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Responsable des relations aux familles et de la commission d’attribution des places

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/09/2021

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Responsable des relations aux familles et de la commission d’attribution des places

Sous l’autorité du directeur de la Petite Enfance, vous êtes en charge l’organisation, de l’animation et de la restitution des commissions d’attributions des places des crèches.
PRINCIPALES ACTIVITES
- Organiser et piloter la commission d’attribution des places en crèches (deux fois par an) : logistique (réservation de salle, convocation-), réunions avec les partenaires, élaborer les tableaux de bord, préparer les dossiers pour la commission, présence et saisie des décisions prises par la commission, suivi (gestion des courriers, réponses aux familles-).
- Organiser et piloter les éditions du Forum petite enfance (une fois par an) : définition d’un programme avec les équipes de la direction, rédaction d’un cahier des charges, être l’interlocuteur des participants et des partenaires, participation au forum.
- Accueillir, informer et maîtriser les procédures : prise en charge des accueils difficiles et conflictuels, animation des réunions d’informations aux familles, suivi des courriers, mise en place des tableaux de bord du suivi de l’activité et de l’évaluation de la qualité de l’accueil.
- Encadrer une équipe : organisation et planification du travail de l'équipe, mise en œuvre des moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses sur les différents types d'accueil et accompagnement professionnel des agents (information, conseils personnalisés-) et identification des adaptations et des besoins de formation nécessaires.

Profil recherché

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissance du fonctionnement des commissions d’attribution des places
- Maîtrise des tableaux de bord
- Qualités rédactionnelles
- Travail en réseau
- Travail en transversalité
- Bon relationnel
- Être force de proposition
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
PROFIL
- Expérience managériale requise
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens du contact humain

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • Télétravail
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.



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