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Responsable du Secrétariat Général

 Ville de JOUY LE MOUTIER     Titulaire ou contractuel


ville jouy moutier 95 recrute
Responsable du Secrétariat Général
02/03/2020

Descriptif et missions

Ville de JOUY LE MOUTIER recrute :
Responsable du Secrétariat Général

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, vous coordonnez les activités du Secrétariat Général, tout en concourant au bon fonctionnement des instances municipales et à la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Vous êtes en charge de la gestion managériale d’une équipe de 3 agents (un appariteur, deux agents administratifs et d’accueil)
Missions :
- Vous organisez les instances municipales (bureau, commission, conseil municipal) : calendrier, convocation, relecture des notes et délibérations, (transmission et suivi du contrôle de légalité) en lien avec la directrice et le service des Affaires Juridiques.
- Vous assurez la rédaction et la transmission au contrôle de légalité des actes de la collectivité et rédigez des correspondances courantes et autres pièces administratives.
- Vous pilotez l’élaboration du recueil des actes administratifs et la tenue des registres de délibérations et d’arrêtés.
- Vous participez aux conseils municipaux et rédigez les comptes-rendus de séances.
- Vous assurez le pilotage et la gestion de votre service (gestion du courrier interne et externe, organisation de l’accueil -).
Missions transversales :
- Vous préparez et suivez le budget de la direction
- Vous suivez les commandes des fournitures, mobiliers et abonnements de la ville
- Vous accompagnez les agents de la ville à l’utilisation du logiciel de traitement du courrier (C-logik) et du parapheur électronique
- Vous établissez et suivez les outils de reporting (tableaux de bord, bilans d'activité)
- Vous participez à des projets transversaux de la direction et plus globalement de la collectivité
- Vous organisez le remplacement des agents sous votre responsabilité lors de leurs absences

Profil recherché

Profil :
D’un relationnel aisé, vous êtes dynamique, rigoureux et appréciez le travail en équipe.
Vous faites preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve.

Vous avez des capacités d’analyse juridique permettant de sécuriser les actes administratifs.
Vous justifiez d’une expérience significative en collectivité territoriale sur des fonctions administratives polyvalentes qui vous a notamment permis d'œuvrer à la bonne organisation et au déroulement d'instances.
La maîtrise de l’outil informatique est obligatoire.
Permanence à prévoir le soir lors des instances

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

ville jouy moutier 95 emploi

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