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Responsable du secrétariat général (h/f)

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Localisation recruteur Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE    status candidat Titulaire


ville saint jean ruelle 45 recrute
Responsable du secrétariat général (h/f)
31/10/2020

Descriptif et missions

Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE recrute :
Responsable du secrétariat général (h/f)

Assistant du Directeur Général des Services - Responsable du secrétariat général (h/f)

Sous l’autorité du Directeur Général des services, vous êtes en charge de lui apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.

Vous avez aussi en charge d’encadrer l’équipe du secrétariat général comprenant les fonctions - courrier et reprographie -.

Pour ce faire, vous :
- Gérez l’agenda du Directeur Général des Services,
- Réalisez et mettez en forme divers travaux de bureautique (notes, courriers, courriels-),
- Assurez le suivi des projets et activités de la direction,
- Organisez et préparez les entretiens et les réunions,
- Préparez et suivez les dossiers confiés,
- Assurez la gestion comptable et budgétaire de la direction,
- Assurez l’accueil physique et téléphonique au secrétariat,
- Assurez l’ouverture, le tri et la transmission des courriers dans les services,
- Encadrez deux agents et organiser la continuité de service et de la polyvalence sur les missions - courrier et reprographie -,
- Suppléez l’assistante du Maire.

Recrutement statutaire ou contractuel

Renseignements auprès d’Erika Clément
Responsable du Pôle relations sociales-développement des compétences (( 02.38.79.33.54)

Profil recherché

- Niveau d’étude Bac+2 avec une première expérience similaire souhaitée
- Aptitudes relationnelles et managériales
- Capacités rédactionnelles,
- Sens de l’accueil, de la communication et de l’organisation,
- Grande discrétion professionnelle,
- Capacité à évaluer l’importance ou l’urgence d’une demande et à s’adapter aux situations imprévues ou exceptionnelles,
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel de comptabilité),
- Sens de l’organisation et de la planification,
- Capacité à établir et gérer des classements,
- Capacité à rendre compte de son activité.

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Ville du Val de Loire située sur la rive nord du fleuve, dont le périmètre est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, Saint Jean de la Ruelle est la sixième ville du département du Loiret. Chef-lieu de canton, la commune compte 16 400 habitants. Son territoire, de 606 hectares, est limitrophe avec Saran, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Orléans.
Saint Jean de la Ruelle fait de partie de l’intercommunalité Orléans Métropole.
Accessible par l’autoroute A10 (sortie Orléans-Centre), par la rocade et depuis le centre-ville d’Orléans, la ville est desservie par les transports de l'agglomération orléanaise (TAO), principalement avec la ligne B du tram. Quatre stations de tram sont implantées sur son territoire. Cette ligne permet de rejoindre rapidement le centre-ville d'Orléans ou l'est de la métropole. La commune est également desservie par les lignes de bus.
La ville compte six groupes scolaires, deux collèges et un lycée des métiers. Sa médiathèque est accessible gratuitement à tous, ouverte le 1er dimanche de chaque mois, son centre aquatique ludique offre les plaisirs d’une piscine à vagues et son conservatoire de musique et de danse est l’un des plus côtés de la métropole.



ville saint jean ruelle 45 emploi

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