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UN RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

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Localisation recruteur MAIRIE DE GENNEVILLIERS    status candidat Titulaire ou contractuel

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gennevilliers 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/08/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DE GENNEVILLIERS recrute :
UN RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Sous l’autorité du directeur des systèmes d’information, le/la responsable du service administratif et financier assure la supervision de l’ensemble de la gestion administrative et financière de la DSI dans une logique de développement de l’e-administration.

Le/ la Responsable du Service administratif et financier :
- Définition des missions des agents
- Animation et encadrement du service
- Détermine, en accord avec la direction, les moyens humains et financiers à allouer aux projets retenus par la Municipalité (PPI SI)
- Veille à la bonne collaboration entre les services de la Direction (Exploitation et assistance ; Etudes et Projets)
- Conduite des réunions d’information, de planification et de suivi des activités du service
- Evaluation et notation annuelle des agents
- Proposition des plans de formation et d’évolution professionnelle de ses agents

Superviser l’organisation de l’exécution budgétaire :
- Elaboration et gestion du budget de la DSI avec le directeur et les responsables de service,
- Gestion de l’exécution budgétaire,
- Suivi global du budget et communication en fonction des engagements actualisés, des états mensuels aux services de la DSI,
- Mise en place d’un contrôle de gestion et des outils correspondants (tableaux de bord, classement, archivage, -),
- Supervision de la gestion des contrats de maintenance logicielle et matérielle.

Superviser et assurer l’exécution des actes administratifs du service :
- Planifier et organiser l’ensemble des tâches administratives du service
- Assurer leur suivi et leur exécution
- Encadrer, accompagner le(s) agents dont il/elle a la responsabilité

Profil recherché

Connaissances de l’administration et du fonctionnement d’une collectivité-Connaissances des règles comptables et financières des associations- Très bonnes connaissances des règles comptables et financières de la FPT-Maîtrise bureautique (Word et Excel)- Savoir travailler avec des outils de gestion-Savoir rédiger des comptes rendus et des courriers administratifs-Créer des outils de travail, d’analyse-Bonne expression écrite et orale-Sens de l’organisation et de la méthodologie -Rigueur-Autonomie-Sens des relations humaines-Travail en équipe-Esprit d’initiative-Sens de la confidentialité et de la discrétion-Capacité d’analyse et de synthèse

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.

Une ville carrefour

• Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.

LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL
(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)
42500 HABITANTS
RER ET METRO A PROXIMITE



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