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RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES H/F

Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel



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ville orly 94 recrute
RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES H/F
Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
07/04/2022

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES SCOLAIRES H/F

Cadre d’emploi : A ou B confirmé, filière administrative
Direction : Direction de l’éducation et de l’enfance
Service : des affaires scolaires
Rattachement hiérarchique : N+1 : Directeur de l’éducation et de l’enfance / N+2 : Directrice du Pôle Enfance Famille
Lieu de travail : Centre administratif d’Orly
Date de la dernière mise à jour : ...
Ce descriptif de poste est évolutif. La liste des tâches est susceptible d’évoluer pour tenir compte des nécessités du service public.

MISSION DE LA DIRECTION La Direction de l’éducation et de l’enfance regroupe les secteurs des affaires scolaires, petite enfance, des loisirs éducatifs, des accueils de loisirs et des temps périscolaires, du projet de réussite éducative et la Caisse des écoles de la ville d’Orly.

Cette direction met en œuvre toutes les actions municipales liées à l’éducation en collaboration avec les 15 écoles de la commune accueillant environ 3 160 élèves.

FINALITE DU POSTE Le chef de service concourt à la définition et à la mise en œuvre des orientations municipales en matière de politique éducative de la collectivité afin d’assurer les meilleures conditions d’accueil des élèves dans les écoles orlysiennes.
Il est l’interlocuteur privilégié des directions d’écoles.


ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

I)Missions administratives

Secteur des affaires scolaires :
- Gérer les effectifs scolaires (inscriptions, élaboration et négociation de la carte scolaire, modification des périmètres scolaires, suivi des dérogations-),
- Manager l’équipe administrative : Gestionnaires administratifs financiers et logistiques ainsi que la coordinatrice des ATSEM
- Assurer le suivi de la mise en place du PPMS au sein des écoles,
- Piloter les projets numériques dans les écoles maternelles et élémentaires avec la mise en place d’un comité local éducatif au numérique pour les écoles de la ville d’Orly (CLENO),
- Participer à la mise en place de projets dans le cadre de la cité éducative d’Orly
- Développer et coordonner une démarche éducative transversale avec les autres cadres de la direction et de la collectivité afin de répondre aux enjeux de la Ville,
- Mettre en place des outils destinés à évaluer la qualité et la pertinence des actions réalisées (tableaux de bords, statistiques, diagnostics-),
- Rédiger les rapports et délibérations du secteur.
- Favoriser les échanges pour établir de bonnes relations avec les directions d’écoles et l’Education Nationale.



- Mettre en place et développer un partenariat avec les acteurs institutionnels et les représentants de la communauté éducative,
- Définir une stratégie de communication pour valoriser auprès des familles les actions proposées par la commune.
- Suivre les - Etudes du soir - en collaboration avec le responsable enfance.
- Suivre le dispositif - classes de découverte - en collaboration avec la responsable des séjours.

Gestion des équipements :
- Planifier, coordonner et suivre les travaux d’entretien et de rénovation des bâtiments scolaires en partenariat avec les directions
des services techniques et des VRD.

- Contribuer à la mise en œuvre des projets de nouvelles constructions scolaires.

Comité de gestion de la Caisse des écoles :
- Transmettre les informations lorsque des points, liés aux affaires scolaires, sont inscrits à l’ordre du jour,
- Suivre l’exécution des budgets en fonctionnement et en investissement (service et écoles),
- Rédiger, suivre et contrôler les marchés publics (fournitures scolaires, livres scolaires etc-),
- Etre force de proposition, d’innovation et d’expertise pour apporter assistance et conseils à la Direction de l’éducation et de l’enfance, à la Direction Générale et à l’élue du secteur.

II)Missions éducatives

- Participer à la mise en œuvre du projet éducatif d’Orly (PEO).

III)Missions managériales

- Développer la méthodologie de projets tout en assurant une cohérence au sein du service,
- Encadrer l’équipe administrative du service des affaires scolaires et les ATSEM,
- Conduire les réunions de service,
- Encourager la transversalité.

Profil recherché


COMPETENCES/
POSTURE PROFESSIONNELLE
Savoir-faire / savoirs techniques :
Conception et pilotage de projets
Capacité à l’encadrement et à la gestion des conflits
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, courriels-)
Aptitude à l’élaboration de process
Conduite de réunions et maîtrise des écrits professionnels (comptes rendus, notes-)
Développer les partenariats éducatifs et institutionnels

Savoirs / connaissances théoriques :
Maîtrise des dispositifs des politiques éducatives
Bonne connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement des écoles
Connaître les règles principales de gestion budgétaire et de la comptabilité publique
Connaître les règles relatives aux marchés publics en vigueur dans la collectivité



Posture professionnelle :
Rigueur et méthode
Force de proposition et innovation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacité d’analyse, de synthèse et d’écoute
Aptitude à travailler en transversalité
Confidentialité et discrétion

FORMATIONS ET EXPERIENCES REQUISES De formation supérieure, vous bénéficiez d’une expérience significative dans le secteur de l’éducation et la conduite de projets transversaux. Vous maîtrisez le cadre réglementaire des collectivités territoriales et les dispositifs des politiques éducatives.

Au sein de la direction :

Service des accueils de loisirs et des temps périscolaires
La Caisse des écoles
La petite enfance
Le coordinateur du PRE
Le coordinateur des classes d’environnement
Le coordinateur de projets des politiques éducatives

Autres services :

Toutes les directions et services de la ville

Autres partenaires :

Les écoles
L’IEN
Les parents d’élèves élus


CONDITIONS D’EXERCICE

37.5 h hebdomadaires
Mobilité et disponibilité
Réunions en soirée

Permis B souhaité

REMUNERATION
Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime annuelle, CNAS, participation santé et prévoyance




Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville d’Orly est située dans le Département de Val de Marne (94) en Ile de France et compte 23 515 habitants.

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly accueille sur son territoire l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly.

Orly est membre de l’Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre.

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