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Responsable du service Archives Documentation

Localisation recruteur Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville conflans sainte honorine 78 recrute
Responsable du service Archives Documentation
05/02/2021

Descriptif et missions

Ville de CONFLANS-SAINTE-HONORINE recrute :
Responsable du service Archives Documentation

MISSIONS

Responsabilité du service Archives Documentation : traitement et valorisation des archives de la ville.
Constitution, organisation et exploitation du fond documentaire.
- Organisation du service et encadrement d’un agent
- Préparation et suivi du budget du service

FONCTIONS

- Archivage :
Formation et service aux utilisateurs :
- Propositions de plans de classement aux services,
- Formation des agents sur les méthodes d’archivage, la constitution des dossiers, la législation de base, la rédaction des bordereaux de versements,
- Récolement des documents conservés dans les services ; gestion des éliminations,
- Communication des archives aux services.

Organisation et contrôle de l’archivage :
- Contrôle des bordereaux de versements
- Tri, traitement, élimination, gestion des transferts,
- Saisie des données sur logiciel d’archives

- Accueil du public et orientation dans ses recherches (historiens, généalogistes-),
- Traitement des autres fonds de documents (séries, photos, affiches, cartes postales, film) : collecte, traitement, rédaction d’instruments de recherche, conservation, communication,
- Relances des prêts,
- Établissement du rapport d’activité du service et de l’enquête annuelle de la direction des archives de France,
- Recherche documentaire dans le cadre des expositions ou animations organisées par d’autres services.

- Documentation :
- Recherches documentaires et accueil des services,
- Prise en charge de certaines missions de l’adjoint en son absence (gestion des abonnements et acquisition d’ouvrages, signature des bons de commande et certification des factures, réception des scolaires et des lecteurs généalogistes).

CONTRAINTES DU POSTE

- Manipulation de boites pesantes et volumineuses,
- Travaux dans les magasins d’archives, 3 sites d’archivage.

HORAIRES

Poste à 38 heures hebdomadaires.

Profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

- Bonne culture générale,
- Maîtrise des techniques archivistiques,
- Maîtrise des techniques de documentation et d’information,
- Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel Avenio.


QUALITES REQUISES

- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Organisation et rigueur,
- Sens des responsabilités,
- Qualités relationnelles,
- Sens du service public.

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Conflans-Sainte-Honorine :
À 25km de Paris dans les Yvelines, notre ville de 36 000 habitants jouit d’un environnement exceptionnel au confluent de la Seine et de l’Oise.



ville conflans sainte honorine 78 emploi

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