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Responsable du service des assemblées

Localisation recruteur Communauté d’agglomération de Blois - AGGLOPOLYS    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute agglomeration blois agglopolys 41 recrute
Responsable du service des assemblées
Localisation recruteur Communauté d’agglomération de Blois - AGGLOPOLYS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
23/12/2021

Descriptif et missions

Communauté d’agglomération de Blois - AGGLOPOLYS recrute :
Responsable du service des assemblées

MISSIONS : Au sein du service des assemblées mutualisé Ville de Blois / Agglopolys et placé-e sous la hiérarchie du directeur général adjoint, Pôle Mutualisation et Soutien au Fonctionnement des Services, vous pilotez l’activité du service en veillant à l’efficience du fonctionnement du service et vous proposez des adaptations pour faire face aux évolutions. De même, vous supervisez la prise d’actes administratifs, la tenue des instances, le suivi des délégations et des représentations en lien direct avec les directions générales des services. Aussi, vous veillez à la sécurisation des pratiques. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Animer, coordonner les activités et encadrer les agents du service (3) :
- mise en œuvre et évaluation du projet de direction,
- accompagnement et évaluation individuelle des agents de la direction,
- suivi budgétaire du service.
- Superviser les assemblées et la prise d’actes administratifs :
- élaboration avec les directions générales et les cabinets des calendriers d’assemblées et prescription des rétro plannings auprès des services,
- préparer et organiser le déroulement des instances délibérantes,
- formulation d’alertes et/ou de propositions sur les actes justifiant une vigilance juridique, voire politique ou en réponse aux interpellations des exécutifs ou des directions générales.
- Assurer un suivi et une assistance à la mise en œuvre des délégations et à la gestion des représentations des élus :
- préparation et mise en exécution des arrêtés de délégation,
- veille juridique sur les conditions de mises en œuvre des délégations,
- Piloter le chantier de modernisation et de dématérialisation de la fonction des assemblées :
- impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
- veille et prospective sur l’adaptation des normes et des procédures.

Profil recherché

PROFIL :
Connaissances :
- des institutions, du fonctionnement, et des principes statutaires des collectivités territoriales
- du cadre juridique des actes administratifs et des délégations
- des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- techniques et supports d’évaluation et de communication

Savoir faire :
- Technique de management et de la conduite de projet
- Maîtrise des processus décisionnels de nos collectivités
- Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Conception et gestion d’outils de planification et d’évaluation
- Mise en œuvre de dispositifs de veille et de suivi
- Préparation et suivi de l’exécution budgétaire
Savoir être :
- Esprit d’équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
- Discrétion et loyauté
- Organisation, rigueur, disponibilité au regard des contraintes des assemblées, capacités d’adaptation

Formation / Expérience :
- Formation juridique supérieure (Bac + 3 minimum, en droit public de préférence)
- Expérience dans la direction d'un service ou similaire dans une ou plusieurs collectivités


Conditions de travail :
- Poste à temps complet, 37 h 30 par semaine, basé à l’Hôtel de Ville
- Déplacements possibles sur le territoire d’Agglopolys
- Réunions tardives possibles
- Relations régulières avec les élus municipaux, communautaires et les directions fonctionnelles et opérationnelles.
- Permis B valide indispensable
Conditions de recrutement :
- Par voie de mutation, détachement ou en contrat d'un an
- Cadre d’emploi des attachés territoriaux (A)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Blois et Agglopolys- Communauté d’Agglomération de Blois sont situées dans le Loir et Cher (41) en Région Centre Val de Loire et compte 45 710 habitants dans la commune et 105 000 habitants dans l’agglomération.
Blois est la préfecture du Loir-et-Cher. À 1 h 30 de Paris, la ville se positionne comme une métropole d'équilibre entre Tours et Orléans.

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