Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL - MAIRIE D'ANICHE

RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL

Localisation recruteur MAIRIE D'ANICHE    status candidat Titulaire ou contractuel

PARTAGER

aniche 59 recrute
RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL
Localisation recruteur MAIRIE D'ANICHE    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
05/01/2022

Descriptif et missions

MAIRIE D'ANICHE recrute :
RESPONSABLE SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL

Rattaché (e) à la Directrice Générale des Services, à la tête d'un service composé de 3 agents, vous organisez et supervisez le guichet Accueil, le service des élections et l’État Civil/Cimetières dans une démarche qualité.
Accueil et l'information du public de l'Hôtel de Ville
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Vous organisez, contrôlez et validez la délivrance des actes et dossiers d'état civil dans le respect de la réglementation, dont les CNI et les passeports via le DR (dispositif de recueil)
- Vous coordonnez les différentes démarches administratives de manière transversale avec les services concernés
- Vous organisez les Recensements ' Population ' et ' Citoyen '
- Vous gérez les demandes d'attestation d'accueil et de carte de résident
Élections
- Vous veillez aux opérations de tenues et mises à jour des listes électorales dans le respect des textes en vigueur
- Vous organisez et supervisez l'organisation des différents scrutins électoraux (7 bureaux de votes)
- Vous supervisez les échanges avec l’Insee
État Civil
- Vous veillez à la tenue et mise à jour des registres d'état civil de la commune
- Vous instruisez et constituez les actes d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès, livret de famille,...
- Vous gérez l'enregistrement des PACS, des demandes de changement de prénom...
- Vous organisez les cérémonies de mariage et baptême républicain, célébration des noces d'Or ou Diamant
- Vous organisez le planning des agents qui accompagne l'élu lors des célébrations de mariage,
- Vous veillez à la bonne transmission à l’Insee des données liées à l'état civil
Cimetière
- Vous assurez la gestion administrative des demandes de concessions funéraires (initiales et renouvellement)

Profil recherché

Profil recherché
- Expérience exigée dans l'encadrement d'un service public à la population
- Connaissance de l'environnement territorial
- Aisance avec l'outil informatique et la rédaction administrative
- Vous maîtrisez la réglementation liée aux documents d'identités et d'état civil, le droit de la famille, le droit funéraire et le fonctionnement des concessions
- Connaissance des logiciels CITYWEB et GFI
- Doté(e) d'une grande rigueur, autonome et organisé, vous possédez de réelles qualités relationnelles et managériales. Vous faites preuve de discrétion, diplomatie, pédagogie, d'adaptabilité, de disponibilité.
- Vous organisez l'activité du service selon l'amplitude d'ouverture de la Mairie, le flux et les pics d'activité

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La commune de Aniche est une grande commune nord-pas-de-calaisienne habitée par 10244 résidents Anichois. La superficie de la commune d' Aniche est de 6.52 km². Le nombre de Anichois par km² (densité) est de 1571.17. Elle est située à proximité des communes de Auberchicourt, Bruille-lez-Marchiennes, Somain et Émerchicourt. Ancienne capitale du verre et du charbon située dans le Douaisis, département du Nord, elle est fière de son géant Kopierre et ses nombreuses associations sportives, culturelles ou de loisirs.

candidature rapide  POSTULER À CETTE OFFRE
Postuler avec mon compte candidat


Votre adresse email

Votre CV
  Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

Votre lettre de motivation
  Formats acceptés : doc, docx, pdf, odt, txt, rtf, png, jpg < 2Mo

ou personnalisez le modèle de lettre ci-dessous







aniche 59 emploi