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Responsable du service état civil

Localisation recruteur Mairie de FRESNES    status candidat Titulaire ou contractuel


fresnes 94 recrute
Responsable du service état civil
25/09/2020

Descriptif et missions

Mairie de FRESNES recrute :
Responsable du service état civil

Missions :
Pilotage de l'activité du service
Accompagnement des agents du service et contrôle des tâches
Relation avec la population en support des agents
Binôme avec le conservateur du cimetière
Délégation de signature et fonction d'officier de l'Etat Civil délégué

Activités principales :

ETAT CIVIL

- Encadrement d'une équipe de 4 agents
- Suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, mariage, PACS, auditions, reconnaissance, décès, livret de famille, mentions, rectification...)
- Veille réglementaire en matière d'état civil
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations
- Gestion des dossiers relatifs à la maison d'arrêt de Fresnes
- Relation avec le Procureur de la République
- Préparation du budget du service


ELECTIONS

- Gestion de la liste électorale
- Relation avec la préfecture
- Préparation des scrutins électoraux en collaboration avec la responsable de pôle

FUNERAIRES

- Collaboration avec le conservateur du cimetière pour la gestion administrative des dossiers et le suivi de la législation funéraire
- Remplacement du conservateur durant ses absences

DIVERS

- Jury d'assises
- Syndicat professionnel
- Débits de boisson

Profil recherché

Qualités requises :

- Savoir manager une équipe : expérience exigée
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état civil, droit électoral et droit funéraire
- Avoir une solide expérience de l'accueil du public
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Avoir des qualités d'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative, la capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Rigueur, discrétion, disponibilité

Moyens matériels à utiliser :

- Poste de travail informatisé- 3 logiciels : Mélodie (état civil), Adagio (élections)
- Instruction générale de l'état civil
- Code civil, code électoral, code général des collectivités territoriales
- Législation funéraire

Conditions matérielles et contraintes

Hôtel de ville (accueil unique)
Horaires ouverture du service
Grande disponibilité vis-à-vis du public
Pics d'activité liés à l'organisation des scrutins électoraux

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Limitrophe à deux départements : les Hauts-de-Seine et l’Essonne ; à 5 minutes des lignes des RER B et C et du TVM, la ville de Fresnes, comptant 28000 habitants, bénéficie d’une situation géographique privilégiée.



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