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Responsable du service Elections et Citoyenneté

Localisation recruteur Ville de BOULOGNE BILLANCOURT    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville boulogne billancourt 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/10/2021

Descriptif et missions

Ville de BOULOGNE BILLANCOURT recrute :
Responsable du service Elections et Citoyenneté

Sous l’autorité directe du directeur des Affaires Civiles et Générales, vous êtes en charge de superviser et de diriger le service Élections et Citoyenneté.

Manager une équipe de 2 agents :

- Former des collaborateurs amenés à faire les élections,
- Gestion des RH du service,
- Suivi et réactualisation régulière de la liste électorale,
- Suivi des radiations,
- Assurer le visa des inscriptions électorales,
- Organiser les scrutins électoraux,
- Présenter le cahier des charges aux différentes directions contributrices,
- Assurer le recrutement et le positionnement des personnels mobilisés les jours de scrutins,
- Assurer les formations des chefs de centre et des présidents,
- Garantir l’application de la réglementation,
- Être le référent des questions réglementaires, et assurer le lien avec la préfecture,
- Être force de proposition sur la réalisation des élections,
- Travailler avec les outils propres au secteur, manager les process (logiciel Arpège, etc-). Être force de proposition dans ce domaine,
Organiser la Cérémonie de citoyenneté en lien avec les différentes directions de la ville,
- Être le référent des opérations de citoyenneté à destination de publics divers, afin d’assurer la sensibilisation aux élections (publics porteurs de handicap, écoliers-). Créer, organiser, animer ces temps avec votre équipe, sur un mode qui est à proposer à la direction.

Projets du service :

- Travailler et animer un groupe de travail sur l’amélioration des procédures et supports à destination des chefs de centre, employés et agents d’accueil,
- Être le garant de l’attention portée à l’évolution des matériels, des bureaux de vote, suivre les implantations des bureaux de vote et les panneaux d’affichage, et être capable de procéder à un redécoupage des bureaux de vote,
- Travailler sur le dossier des machines à voter et notamment sur les enjeux et incidences de la possible levée du moratoire,
- Anticiper les évolutions de la population électorale au moyen d’un échange permanent avec le responsable de l’observatoire de la population.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2/3 de préférence dans le domaine juridique, vous justifiez d’une expérience confirmée dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Une première expérience d’encadrement est exigée.

Rigoureux, dynamique, d’un naturel curieux et doté d’une ouverture d’esprit, vous êtes à même de manager votre équipe. Vous êtes sensibilisé aux nouvelles méthodes et méthodologies de construction des organisations comme le design de service. Vous avez une certaine aisance lors de vos prises de parole en public et êtes bon pédagogue.

Vous avez une aptitude à la conduite de projets. Vous avez le sens du relationnel et du service public.

Description de la collectivité

Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1ère ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d’un patrimoine architectural et urbain d’une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d’un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d’emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l’attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d’équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d’exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.



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