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Responsable du service Événementiel

Localisation recruteur Ville de MIRAMAS    status candidat Titulaire ou contractuel



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Responsable du service Événementiel
Localisation recruteur Ville de MIRAMAS    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/05/2022

Descriptif et missions

Ville de MIRAMAS recrute :
Responsable du service Événementiel

La direction de la communication et de l’événementiel œuvre à la lisibilité de l’action municipale auprès des citoyens. Elle met en scène les enjeux du territoire, valorise les projets et les acteurs de la ville.
Le service communication (9 personnes) et le service événementiel (20 personnes) travaillent en étroite collaboration pour décliner la stratégie de communication de la ville.
Le service événementiel assure la production d’événements municipaux (environ une vingtaine par an), de vie locale (colloques, inaugurations, cérémonies…). Il accompagne et conseille également les services dans l’organisation de leurs événements, pour la mise en place des salles, la décoration, la logistique et la technique afférentes. Il assure également des missions annexes de transport, de sonorisation (conseil municipal par exemple) selon les besoins de la collectivité.

Activités
En qualité de Chef de service, vous assurez :
- la production et le suivi des événements de la ville ;
- la chefferie de projet des événements en lien avec les chargés de projets événementiels (veille, propositions artistiques et conceptuelles, sourcing, consultation et négociation, élaboration du programme), la production des dossiers afférents et démarches administratives (dossiers technique, sécurité en lien avec la police municipale, assurance, déclarations Sacem, Préfecture…) ;
- une présence aux réunions amont de préparation d’événements et assurez la rédaction des comptes-rendus, évaluations et bilans en aval ;
- la gestion sur le terrain des événements (amont, pendant, aval) ;
- l’accompagnement des porteurs de projets (services, associations, acteurs locaux) ;
- la supervision des équipes de conception événementielle, en étroit lien avec la directrice du pôle et dans le respect des orientations définies par la direction, ainsi que la veille artistique et créative ;
- le management des équipes techniques (planning, encadrement sur le terrain). Pour cela vous vous appuyez sur deux suppléants l’un de terrain pour la gestion des événements, l’autre pour l’organisation du service (planning, gestion RH, indicateurs) et sur une assistante de service pour la gestion administrative et le suivi budgétaire ;
- le suivi et la rédaction des appels d’offres nécessaires, notamment celui des illuminations de Noël ;
- la contractualisation (contrats, bons de commandes, assurances…) et la coordination des prestataires, fournisseurs, sous-traitants, intervenants, puis contrôler la conformité de leurs réalisations ;
- la gestion, le suivi budgétaire et l’élaboration du prévisionnel budgétaire ;
- la proposition des achats et l’entretien des équipements, la gestion des stocks des matériels, les suggestions d’investissements nécessaires.

Vous participez à l’élaboration du planning annuel des manifestations de la Ville et vous vous assurez de la compatibilité avec les moyens humains et matériels du service .

Profil recherché

Profil recherché
De niveau Bac minimum (idéalement études supérieures, voire dans le domaine de l’événementiel), vous avez une solide expérience dans une fonction similaire avec encadrement (minimum 10 ans).
Titulaire de catégorie B ou contractuel expérimenté.

Savoirs :
Connaître la réglementation de la fonction publique territoriale
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Maîtriser les outils bureautiques, connaissances informatiques (internet pour les consultations par exemple) et avoir une appétence numérique pour la production des dossiers, indicateurs et suivi via les logiciels métiers
Maîtriser les évolutions technologiques et scéniques événementielles

Savoir-faire :
Avoir un bon relationnel et être à l’écoute de la direction, des services, des associations, des usagers, des partenaires
Planifier et hiérarchiser les tâches, capacité à gérer les urgences
Organiser le temps de travail de l’équipe, planification annuelle des tâches
Être sur le terrain avec les autres services
Travailler en transversalité
Être force de proposition sur les solutions techniques et créatif en conception événementielle
Respect des règles de sécurité

Savoir-être :
Manager et accompagner ses équipes (les responsabiliser, les faire monter en autonomie, compétence)
Être autonome, réactif, disponible, gérer son temps
Savoir observer, anticiper, s’adapter, être agile et diplomate

Particularités
Disponibilité soirs, week-ends, jours fériés
Permis B indispensable

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Nichée entre Alpilles et Camargue, en bordure de la Crau et de l’étang de Berre, Miramas jouit d’une situation privilégiée au cœur de la Provence.

Miramas et son village médiéval constituent un pôle attractif renforcé par la qualité des sites environnants : les Baux-de-Provence, la Camargue, les plages de Méditerranée. Ainsi, les atouts de Miramas permettent à notre ville moyenne d’allier le charme de son histoire à sa volonté de poursuivre son développement harmonieux et équilibré.

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