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Responsable du Service gestion administrative du personnel H/F

Localisation recruteur Ville de MONTREUIL    status candidat Titulaire


ville montreuil 93 recrute
Responsable du Service gestion administrative du personnel H/F
17/08/2020

Descriptif et missions

Ville de MONTREUIL recrute :
Responsable du Service gestion administrative du personnel H/F

La Ville de Montreuil (2 400 agents permanents) recherche un.e responsable du Service gestion administrative du personnel pour sa Direction des Ressources Humaines.

Depuis un an et demi, la Direction des Ressources Humaines a engagé des évolutions visant à :
- garantir la sécurité et la fluidité de ses procédures en dématérialisant et en exploitant plus le SI-RH ;
- mieux répondre aux sollicitations des agents et des encadrants ;
- accompagner le changement des pratiques managériales.
Le Service gestion administrative du personnel est au cœur de ces évolutions.

Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous encadrez le Service gestion administrative du personnel composé de 29 agents dont 3 responsables de pôle (pôle carrières-paie, pôle vacataires / chômage / élus / retraites, pôle coordination du processus de paie). A ce titre :
- vous êtes le.la garant.e du bon déroulement du processus de paie (environ 3 600 paies mensuelles) et de la bonne application réglementaire et statutaire (de l'entrée dans la collectivité à la sortie, pour les fonctionnaires et les contractuels) grâce au partage transversal de l'information, à la rédaction de procédures, à la coordination et au contrôle de l'activité (tableaux de bord, indicateurs) ;
- vous pilotez les projets de votre périmètre d'intervention et portez spécifiquement la démarche de dématérialisation des actes et la modernisation des procédures de gestion ;
- vous animez l'équipe et faites monter en compétences les agents de votre service afin qu'ils actualisent leurs connaissances et leurs pratiques professionnelles dans un contexte de changements réglementaires majeurs et d'utilisation renforcée du SI-RH ;
- vous organisez le service.

Vous participez au collectif de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines.
- vous participez à la définition et au portage de la politique RH
- vous pilotez ou apportez votre concours à des projets transversaux à la Direction des Ressources Humaines (DSN, télétravail, lignes directrices de gestion, temps de travail) ;
- vous êtes force de proposition pour améliorer l'organisation de l'activité et la transversalité au sein de la DRH ;
- vous participez à l'élaboration du budget, de marchés, à la rédaction de délibérations ;

Vous êtes l'interlocuteur.trice de la Direction générale, des encadrants pour les questions statutaires et disciplinaires et vous élaborez des outils de formation / information sur les questions statutaires et de paie :
- vous proposez des contenus adaptés en termes de communication et de formation pour une montée en compétences de chacun ;
- vous apportez votre expertise face à des situations complexes ou des problématiques managériales mettant en jeu des questions statutaires ou de paie ;
- vous êtes la personne référente pour les questions disciplinaires ou contentieuses en matière de ressources humaines

Profil recherché

SAVOIR-FAIRE :
- Très bonnes capacités managériales pour motiver, mobiliser, impulser le changement et soutenir les équipes dans un contexte de changements importants
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Gestion de projet
- Exploitation du SI-RH (CIRIL)
- Capacités rédactionnelles

SAVOIRS :
- Très bonnes culture territoriale et connaissance du droit public
- Parfaite connaissance du statut de la fonction publique
- Parfaite connaissance de la paie
- Techniques managériales
- Esprit d'analyse et de synthèse

SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion professionnelle absolue
- Capacités d'anticipation et d'alerte pour aider à la décision
- Capacité d'écoute et de prise de décision équilibrée, appuyée sur une analyse rigoureuse et une bonne compréhension des enjeux
- Gestion du stress et des priorités
- Autonomie et rendre compte
- Sens de la pédagogie

Avantages liés au poste

  • Ordinateur portable
  • NBI
  • Coaching/mentorat/co-développement)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.

Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.

Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).



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