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Responsable de service des Initiatives Publiques H/F

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/11/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Responsable de service des Initiatives Publiques H/F

Vos missions :

Garant.e de la bonne tenue des événements, le/la Responsable de service des initiatives publiques en relation avec l’élu et le cabinet participe à la coordination et au suivi des projets relatifs à l’ensemble des initiatives municipales. A ce titre, il/elle conçoit les déroulés spécifiques à chaque initiative en tenant compte des aspects protocolaires, techniques, humains et financiers nécessaires. Il/elle en assure la coordination et le suivi, dans une logique de qualité et au service du rayonnement de la collectivité. Il/elle encadre un service constitué de 13 agents et apporte un soutien managérial au cadre de proximité du service.

Vos activités :

1/ Conception des initiatives publiques :
- Garantir, en relation avec la direction, l’élu et le cabinet, la bonne tenue des évènements et la sécurité des manifestations
- Proposer des événements répondant aux orientations politiques des élus et des priorités définies par la directrice et les élus
- Veiller à optimiser le format des événements
- Garantir la qualité du service rendu aux publics et la valorisation de l’image de la ville
- Piloter les grandes initiatives publiques portées par le secteur
- Assurer le protocole des initiatives et des cérémonies : en relation avec l’élu et le cabinet du Maire.
- Proposer et suivre le déroulement de ces manifestations

2/ Pilotage opérationnel du service
- Piloter, animer, et coordonner les activités du service
- Etablir le calendrier des Initiatives publiques
- Soutenir et encadrer l’équipe en charge des missions Gestion et coordination, Initiatives publiques, Moyens logistiques
- Participer aux manifestations publiques, organiser la présence des agents en prenant en compte de l’ampleur de l’initiative
(réceptions, commémorations...)
- Réaliser des bilans d’activité

3/ Gestion des ressources du service (budgétaires, administratives, RH, système d’information, équipements...).

A savoir sur ce poste :
- Horaires hebdomadaires de 35h variables en fonction des obligations de service
- Disponibilité supplémentaire en fonction des initiatives et des réunions associées, notamment en soirée ou le week-end
- Véhicule de service
- Port d’une tenue soignée à l’occasion des représentations et manifestations publiques
- Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, NBI : Encadrement de proximité d’une équipe à vocation technique d’au - 5 agents - 15 points
- Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long
de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
- Transports : RER A, station - Champigny - / RER E, station Les Boullereaux / station Vélib’

Profil recherché

Votre profil :

- Titulaire du grade d’attaché territorial ou d’un diplôme de niveau II permettant l’accès au concours externe d’attaché territorial
ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles du cadre d’emplois des attachés
territoriaux permettant l’accès au 3ème concours
- Expérience significative dans le même domaine d’activité exigée
- Expérience significative dans l’encadrement notamment d’équipe technique
- Connaître les règles liées au protocole des initiatives et des cérémonies
- Connaître la réglementation relative à la sécurité des manifestations publiques
- Justifier d’une bonne connaissance de l’environnement territorial et des spécificités de gestion
- Connaissance du droit de travail en matière de sécurité et de santé au travail appréciée
- Capacité à travailler en mode projet et dans une logique partenariale
- Compétence comportementale : savoir gérer le stress et s’adapter aux imprévus de toute nature
- Permis B exigé

Avantages liés au poste

  • NBI

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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