responsable du service Maintien à Domicile

responsable du service Maintien à Domicile

Intitulé du poste et mission principale
Coordination et gestion des missions liées au service Maintien à domicile composée de 7 agents sociaux et 1 agent administratif : service d’aide à domicile, portage de repas, services de transport, télé-alarme, dispositif petits services, visites de courtoisie et portage de livres.

Participation au développement du partenariat institutionnel et associatif local dans l’intérêt des Kremlinois concernés : services municipaux (Habitat, Hygiène et salubrité, Tranquillité urbaine), médecins traitants, CLIC7, MAIA, âges et Vie, équipe Spécialisée Alzheimer, Réseau Gérontologique ONCO 94, CMP -

Prise en charge de l’accompagnement social des Kremlinois âgés et/ou handicapés relevant du service Maintien à domicile.


Activités

- Pilotage
- Participation à la définition des orientations en matière gérontologique
- Impulsion et traduction de ses orientations auprès de l’équipe
- Réalisation du rapport d’activité du service en lien avec le CCAS
- Piloter et manager la démarche qualité dans le cadre de l’agrément des ESMS
- Développement du projet de service : interventions à domicile, résidence pour personnes âgées (projet social-)


- Gestion du personnel relevant du pôle :
- Gestion des intervenants à domicile notamment en cas de conflits avec une personne âgée
- Gestion du personnel administratif
- Entretien professionnel
- Suivi des parcours de formations notamment VAE et plan de formation
- Animation des réunions d’équipes et plannings collectifs

- Domaine administratif et social
- Evaluation sociale et administrative des 1ières demandes (caisses de retraites et conseil général)
- Enregistrement des notifications des caisses de retraites et conseil général
- Evaluation administrative des dossiers de renouvellements en cas de nécessité et en lien avec l’adjointe
- Evaluation sociale et administrative des demandes pour les dispositifs de télé-alarme, portage de repas et transport en lien avec l’adjointe
- Gestion des signalements des situations complexes
- Participation aux dispositifs évènements climatiques : mise en œuvre, tenue du registre des personnes recensées, contact des personnes âgées -
- Evaluation sociale et administrative des demandes de petits services et portage de livres à domicile -
- Inscription à domicile des demandes de colis de Noël

- Mise en œuvre d’action visant le maintien du lien social des bénéficiaires des prestations du service : ateliers collectifs, séjours et sorties pour personnes à mobilité réduite-


- Domaine comptable

- Elaboration du budget MAD en lien avec la responsable du CCAS
- Gestion comptable (achat) et gestion des stocks du matériel professionnel
- Gestion administrative et comptable des bons de vêtements et chaussures
- Elaboration des statistiques mensuelles
- Gestion des régies

Compétences / Savoir-faire et Savoir-être :

- Nécessité absolue de rigueur, d’autonomie, de capacités d’initiatives, d’adaptation, d’organisation et de rédaction
- Appréciation de la relation aux élus, membres du Conseil d’administration
- Garant de l’image du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie, discrétion et secret professionnel primordial, neutralité et objectivité face aux situations
- Différencier la demande et le besoin
- Connaître les missions des partenaires publics et associatifs
- Appliquer les consignes de sécurités relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Bonne connaissance de l’outil informatique