RESPONSABLE DU SERVICE MANIFESTATIONS

RESPONSABLE DU SERVICE MANIFESTATIONS

Missions

Organisation, mise en œuvre et évaluation des manifestations et des événements
Piloter le service

Accompagner les porteurs de projets événementiels dans la définition et la mise en oeuvre des actions
Activités principales correspondantes
- Etre force de proposition pour la planification et le type d'événements à
déployer
- Traduire les orientations de la collectivité en projet de service et piloter
la mise en oeuvre
- Elaborer, coordonner et suivre le calendrier prévisionnel des manifestations
- Elaborer et piloter les procédures de validation des manifestations et de
la planification
- Elaborer et piloter des événements et manifestations;
- Coordonner les acteurs internes et externes impliqués dans la mise en
oeuvre de l'action et définir les besoins nécessaires;
- Analyser, piloter et suivre les demandes techniques, logistiques et juridiques auprès des services ressources de la ville
- Conception des plans d'implantation et recensement des matériels
- nécessaires;
Piloter et suivre les évaluations et bilans des événements et
manifestations dont le bilan financier.
- Vérifier la conformité des événements avec la réglementation en termes de sécurité;
- Piloter et suivre la mise en place: planifier et coordonner les moyens
nécessaires à l'organisation technique et artistique de l'événement;
- Piloter et suivre le déroulement de certaines manifestations.

- Piloter la préparation budgétaire du service et suivre l'exécution
- Suivre l'élaboration des marchés publics nécessaire à l'activité
- Participer à la définition et à l'affectation des moyens humains
- Préparer les actes nécessaires au fonctionnement du service
- rechercher des partenariats pour l'aide au financement des actions.
- Suivre la gestion des salles

- Accompagner les services municipaux
- Accompagner les acteurs extérieurs (économiques, institutionnels,
associatifs)

Contribuer à l'animation de la direction générale cohésion et rayonnement - Contribuer à décloisonner les actions et favoriser la transversalité et le mode projet
- veiller à la déclinaison et à l'animation du projet d'administration pour le service

- Bac +3 minimum domaines du sport, de l'animation, du développement local, de la culture
- Permis B obligatoire
- Enjeux, évolution et cadre réglementaire de l'événementiel
- Expérience dans le pilotage d'événements
- Environnement territorial
- Processus de décision
- Mode projet
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Techniques de planification et de programmation et connaissance des outils numériques de planification
- Réglementation des ERP et de l'événementiel
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- maîtrise des outils bureautiques
- Disponibilité, écoute, sens du service public
- excellent relationnel
- expérience en pilotage d'équipe et en management
- sens de l'innovation et de la créativité
- expérience en pilotage de projet dans les domaines du développement local, de la culture, du sport et de l'événementiel
- rigueur et sens de l'organisation
- qualités rédactionnelles
- capacités à rendre compte et à faire circuler l'information
- grande disponibilité (soir et week-end)