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RESPONSABLE DU SERVICE PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE

Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bry marne 94 recrute
RESPONSABLE DU SERVICE PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE
Localisation recruteur Ville de Bry-sur-Marne    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
14/01/2022

Descriptif et missions

Ville de Bry-sur-Marne recrute :
RESPONSABLE DU SERVICE PERISCOLAIRE ET EXTRASCOLAIRE

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle des services à la population, vous aurez pour missions de conduire, coordonner et organiser les activités et différents projets de l’ensemble du service ainsi que de manager les équipes d'animation.

GESTION ADMINISTRATIVE
- Organiser les activités du service en lien avec le projet politique de la ville et des projets de l’administration générale ;
- Concevoir et mettre en œuvre les projets et les actions à l’échelle du service (réalisation d’outils d’aide à la décision pour les élus et pour la direction générale) ;
- Participation à la définition des orientations stratégiques de l’accueil périscolaire ;
- Suivre les projets pédagogiques et d’activité de loisirs ;
- Communiquer sur les activités et les actions mises en place ;
- Suivre l’avancée des dossiers courants rattachés au service et des projets pédagogiques ;
- Rédiger et/ou contrôler l’ensemble des documents et actes administratifs rattachés au fonctionnement du service (courriers administrés, comptes-rendus, notes, délibérations, arrêtés, décisions, -) ;
- Suivre et organiser les besoins en matériel nécessaires à chaque activité du service ;
- Elaborer le bilan d’activités et suivre les différents contrats (contrat enfance jeunesse, plan mercredi)
- Proposer et mettre en place des perspectives d’amélioration au sein du service ;
- Préparer, participer aux réunions (commissions thématiques,-) et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre à jour le guide de la ville (partie concernée) ;
- Coordonner, déclarer et contrôler les déclarations Jeunesse et Sports (DDCS) pour les accueils et centres de loisirs sans hébergement (CLSH) effectuées par les coordinatrices ;
- Remplir et suivre les dossiers CAF de son service ;
- Elaborer et suivre les achats publics de son service ;
- Etre en relation avec le public (familles), les associations, écoles et avec les autres services municipaux, avec d’autres collectivités.

ENCADREMENT
- Animation et pilotage des équipes (définition des objectifs, planification et suivi...) ;
- Mettre en place et piloter des réunions (individuelles et collégiales) d’organisation et de régulation avec les équipes (coordinateurs, agents) ;
- Mettre en place des instances de réflexion et d’actions transversales du service ;
- Suivre et gérer le recrutement des agents et mettre en œuvre les procédures de recrutement à l’échelle du service ;
- Recueillir et suivre les besoins en terme de formation des agents à l’échelle du service ;
- Evaluer les agents du service ;
- Gérer les conflits, mettre en œuvre des entretiens individuels et de régulation avec comptes-rendus si nécessaires ;
- Mettre en œuvre des entretiens disciplinaires avec rapport et proposition de sanction si nécessaire et suivre les procédures administratives adaptées le cas échéant ;
- Vérifier et faire respecter les conditions de travail, les règles d’hygiène et de sécurité des agents, le respect des normes d’encadrement (DDCS) à l’échelle du service ;
- Recruter le personnel en renfort nécessaire au bon fonctionnement des activités du service.

GESTION DE PARTENARIATS
- Rendre compte régulièrement à sa direction des résultats et des problématiques des activités du service ;
- Rencontrer et communiquer régulièrement avec l’adjoint au Maire rattaché au service pour faire un point et prendre toute décision conformes aux orientations politiques et au bon fonctionnement du service ;
- Représenter le service dans les différentes instances de partenariats internes et externes (CAF, DCCS-) ;
- Participer à toutes les instances permettant le travail en transversalité avec tous les acteurs des projets concernés du service et les coordonner.

GESTION BUDGETAIRE
- Elaborer et gérer le budget du service ;
- Suivre l’ensemble des dépenses ;
- Etre régisseur de la régie d’avance des centres de vacances ;
- Suivi et contrôle des commandes publiques (marchés publics) pour son service

SUIVI DES EQUIPEMENTS
- Veiller et être garant de la sécurité des équipements ;
- Suivre et contrôler les besoins en matériel et travaux nécessaires à chaque structure et équipement ;
- Vérifier et faire respecter les procédures de sécurité.

Profil recherché

- Savoir encadrer et gérer une équipe
- Savoir gérer des conflits
- Capacité à développer des idées et à être force de proposition
- Qualités d’organisation, de gestion et d’anticipation
- Savoir développer un réseau relationnel
- Savoir communiquer
- Savoir gérer des équipements
- Savoir gérer un budget
- Obligation de discrétion et de secret professionnel
- Grande disponibilité (réunions en soirée)

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.


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