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RESPONSABLE SERVICE POPULATION (H/F)

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Localisation recruteur Mairie de Serris    status candidat Titulaire

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serris 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/09/2021

Descriptif et missions

Mairie de Serris recrute :
RESPONSABLE SERVICE POPULATION (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des services à la population, vous encadrerez une équipe de 11 personnes, et vos missions seront les suivantes :

Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d’offre de services à la population et à leur mise en œuvre :
- Proposer des évolutions ou adaptations des services à la population après analyse des besoins des usagers (enquêtes, suivi des indicateurs-)
- Encadrer l’équipe des officiers d’état civil et agents d’accueil (supervision et contrôle des actes, formation, échanges de pratique, planning-)
- Informer les usagers sur les évolutions réglementaires, les recevoir si nécessaire

Organisation et optimisation des activités du service (Accueil, Etat-civil, Famille, Passeport/CNI-) :
- Proposer des simplifications pour les démarches administratives et accompagner le développement de l’e-administration
- Organiser l'accueil et l'information du public, ainsi que la gestion des actes d'état civil et la délivrance des passeports et pièces d'identité
- Assurer la bonne gestion du cimetière et actes associés
- Assurer le pilotage des ressources financières et matérielles du service. Elaborer le budget du service. Superviser la gestion des régies du service
- Piloter l’organisation des élections, en garantissant le respect du cadre juridique et coordonnant l’ensemble des acteurs (municipales, départementales ou régionales). Assurer le suivi de la mise à jour des listes électorales. Former les agents concernés par la tenue des bureaux de vote. Assister aux élections
- Garantir la bonne gestion du CCAS (budget, dossiers, régie, instances)
- Piloter le recensement de la population : constitution et suivi des listes du recensement. Coordination de l’équipe des agents recenseurs, jusqu’à la transmission des documents à l'INSEE et l'élimination des documents restants.

Profil recherché

Bac+2 Administratif + Expérience sur des missions similaires de 3 ans minimum exigée et au moins 5 ans sur un poste d’agent d’état civil
Maîtrise de l’environnement territorial et du socle de connaissances juridiques en Etat Civil et Cimetière
Capacité à travailler en mode projet, coordonner des équipes pluridisciplinaires
Capacité à mobiliser les réseaux pertinents
Capacité d’analyse du risque
Capacité d’écoute, réactivité, gestion des situations conflictuelles
Capacité d’encadrement éprouvée (entretiens, animation de réunion, conduite du changement-)
Temps de travail : 36h par semaine (avec RTT), quelques samedis par an.

Avantages collectifs au travail

  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

À 30 minutes de Paris en RER, de l’aéroport international Roissy Charles de Gaulle ou par l’autoroute, Serris est desservie par de grandes infrastructures routières que sont l’A4 et l’A104. Le réseau de bus performant qui traverse Serris vous conduira rapidement de la gare RER A de Val d’Europe à la première gare d’interconnexions de France de Chessy (Eurostar, TGV, Thalys, Ouigo, etc.). Rien de plus facile que de se rendre à Serris !



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