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Responsable du Service Régie (H/F)

Localisation recruteur Ville de SAVIGNY SUR ORGE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville savigny orge 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/09/2021

Descriptif et missions

Ville de SAVIGNY SUR ORGE recrute :
Responsable du Service Régie (H/F)

Rattaché.e à la Direction générale adjointe du pôle Ressources, vous dirigez et organisez administrativement le service régie.

Vos missions sont les suivantes :
Gérer les ressources financières et humaines du service
- Organiser les inscriptions administratives scolaires, et périscolaires
Accueillir les familles
- Saisir les préinscriptions scolaires en lien avec le service scolaire
- Saisir les inscriptions aux activités périscolaires en lien avec le service périscolaire
- Calculer le quotient familial
Facturer
- Organiser les relevés de consommations des activités périscolaires
- Organiser le suivi des consommations des utilisateurs et corriger si nécessaire
- Préparer la facturation des différentes inscriptions
- Editer et encaisser les factures comme régisseur suppléant
- Assurer le suivi du compte bancaire de la Régie comme régisseur suppléant
- Gérer les factures, encaissements et impayés (Ciril : émission titres et mandats)
- Répondre aux demandes émanant de la messagerie du Portail Famille/Espace Citoyens
Gérer les outils informatiques du service Régie
- Paramétrer le logiciel facturation et prévoir ses évolutions (Arpège)
- Assurer le suivi de l’interface de gestion et de l’application informatique
- Assurer le suivi du portail famille et paramétrer son calendrier

Plus ponctuellement, vous serez amené à :
- Gérer les bons de vacances
- Participer à la préparation des actes administratifs (tarifs, quotient familial-) ;
- Ainsi qu’à l’archivage

Profil recherché

Compétences requises :
- Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la fonction publique territoriale
- Connaissance des procédures et règles relatives au cadre comptable des collectivités territoriales
- Capacités à travailler en équipe et de façon transversale
- Connaissance des Logiciels métiers
Profil recherché :
- Professionnel.le expérimenté.e, vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire.
- Bon.ne communicant.e, vous êtes doté.e d’un bon relationnel, et êtes reconnu pour vos qualités managériales

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • CIA

Description de la collectivité

A Savigny-sur-Orge, la transition écologique et la démocratie locale sont au cœur d’un projet de redynamisation sociale, économique, citoyenne.

Elle joue son rôle et fait valoir sa spécificité dans les ensembles territoriaux plus larges de la Métropole du Grand Paris et d'un établissement public territorial de 24 communes, l'EPT 12 Grand Orly Seine Bièvre,

A l’écoute de sa population comme de ses agents, bien desservie en transports en commun, 4e ville la plus peuplée de l’Essonne (38 000 habitants),

Savigny-sur-Orge vous attend pour renforcer ses compétences.


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