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Responsable de service H/F Pour le secrétariat du Maire et des Elus

Localisation recruteur Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville champigny marne 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
08/09/2021

Descriptif et missions

Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute :
Responsable de service H/F Pour le secrétariat du Maire et des Elus

Votre mission:
Rattaché(e) auprès du Cabinet du Maire et sous l’autorité de la Cheffe de Cabinet, le responsable de service aura pour mission le pilotage de l’activité du secrétariat du Cabinet du Maire et des Elus. Il devra organiser et superviser les travaux de secrétariat. Il aura en charge l’encadrement direct des services fonctionnels et opérationnels. Il soutiendra et encadrera une équipe d’une dizaine d’agents. Il sera donc responsable des Ressources Humaines, financiers et matérielles du service, garant du respect de la réglementation aux plans administratifs et juridiques ainsi que toutes questions relatives à la sécurité. Il aura également en charge la planification des permanences des Elus. En tant que responsable de service, en relation étroite avec la cheffe de Cabinet, il se doit de:
-maîtriser les orientations politiques, les objectifs stratégiques et opérationnels de la municipalité.-Définir les missions du service, les évolutions &proposer une organisation adéquate.-Suivre l’activité du service, contrôler l’activité des actions, évaluer les résultats en recherchant à optimiser les moyens alloués.-Veiller à informer et mettre en débat dans son service les éléments structurants pour la réflexion en garantissant la mise en œuvre des actions au regard des objectifs.-Faire circuler l’information.-Veiller au travail collectif et transversal en associant les acteurs (cadres et agents) dans un but de garantir la vision globale des problématiques et des propositions pertinentes.
ACTIVITES PRNCIPALES:-Pilotage opérationnel du service/Animation & pilotage d’une équipe:
-Elaborer et mettre en œuvre des projets d’activités du Cabinet du Maire -Coordonner l’activité collective de l’ensemble des assistant d’Elus-Planifier les permanences des Elus en lien avec les services concernés-Assurer la gestion des congés et astreintes des Elus ainsi que les litiges avec les services et les usagers.-Soutenir et encadrer une équipe d’une dizaine d’agents appartenant à 2 équipes (3 secrétaires du Cabinet du Maire et 6 secrétaires d’Elus).-Mettre en œuvre l’ingénierie, l’exécution, le contrôle et évaluation de projets ou d’opérations:-Piloter les actions ou missions ponctuelles de communication auprès du public en lien avec l’actualité de Monsieur Le Maire.-Référent administrateur de l’application de prise de rendez-vous pour les permanences des Elus (logicielElissar) -Assurer la gestion des ressources du service En matière des ressources humaines:-Animer le processus de gestion des ressources humaines partagées: recrutement, formation,gestion de carrière et de prévention des absences, retraite, application des normes de dispositifs d’hygiène et de sécurité.En matière du système d’information:-Etre référent administrateur des applications & interlocuteur privilégié des prestataires informatiques en participant à la définition des besoins et critères de sélection; au choix du progiciel, contrôle la réalisation des tests et recettes fonctionnelles et à la meilleure adéquation -qualité-coût-délai-.En matière des équipements du matériel:-Recenser les besoins en matériel des Elus et de leur secrétariat, planifier leur acquisition et leur renouvellement.-Impulser une communication interne/externe sur l’activité du service et relations à la population -Optimiser la fonction d’accueil au public, notamment au travers des permanences d’Elus.-Garantir une veille prospective, sectorielle & territoriale-S’informer de l’actualité territoriale et politique au travers de réseau, via des sources d’information écrites et faire circuler l’information auprès des Elus et des Assistants d’Elus

Profil recherché

Profil du candidat:-Vous êtes titulaire du grade d’attaché ou au minimum d’un diplôme de niveau BAC+3, ou d’une expérience professionnelle d’au moins 4 ans sur des fonctions similaires.-Vous justifiez d’une expérience similaire avérée & d’une expertise en matière de connaissance de l’environnement territorial et local.-Vous maîtriser le statut des élus locaux.-Vous possédez une bonne expérience dans le management d’une équipe.-Vous détenez une maîtrise des règles de secrétariat, du pack office & de communication écrite et orale.-Vous maîtrisez les techniques de conduite de projet, et faites preuve d’esprit d’initiative et d’aisance relationnelle.-Vos atouts sont les suivants: capacité d’analyse et de synthèse, organisation, discrétion, qualités managériales, ouverture d’esprit, écoute et diplomatie

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année

Description de la collectivité

Située dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.

Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.


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