RESPONSABLE DES SERVICES A LA POPULATION

RESPONSABLE DES SERVICES A LA POPULATION

Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population. Participe à la définition des orientations stratégiques en matière d'offre de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité

Missions :
Favoriser une relation de qualité avec les administrés concernant l’ensemble de leurs démarches en mairie
Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de services à la population
Optimiser et développer les activités populations de la collectivité
Organiser les Elections
Enregistrer les Inscriptions sur les listes électorales
Transmettre les informations à l'INSEE
Etre le référent et gérer l'organisation de la commission de révision de la liste électorale
Mettre à jours les listes électorales
Transmettre les informations à la Préfecture
Gérer l'organisation des journées de vote
Effectuer une veille réglementaire et juridique

Gestion des contrats d’assurance (suivi des contrats et des litiges)
Médaille du travail
Coordonnateur communal des recensements INSEE (tous les 5 ans)


Axes de développement :
Mettre en place une certification des relations avec les administrés et des démarches qualité
Développer de nouvelles activités en fonction des attentes de la population
Simplifier les démarches administratives
Développer l’e-Administration (demandes en ligne, dépôt de formulaire, numérisation des actes, GRC)
Organisation de procédures de contrôle afin de minorer les erreurs sur les actes administratifs
Obligation d'information des usagers sur les évolutions réglementaires

Sens du travail en Équipe
Assiduité et Ponctualité
Rigueur, Organisation et Esprit d'analyse
Autonomie et discrétion
Faire preuve d'initiative
Qualité relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation)
Sens du Service Public
Grande polyvalence demandée
Avoir Déjà travaillé dans la Fonction Publique Territoriale
Organisation et tenue des Élections