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Responsable du Suivi du Patrimoine et de la Logistique (H/F)

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Localisation recruteur Ville de BRON    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bron 69 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/07/2021

Descriptif et missions

Ville de BRON recrute :
Responsable du Suivi du Patrimoine et de la Logistique (H/F)

Située à l’Est de Lyon, Bron est l’une des 59 communes de la Métropole de Lyon. Sa situation
géographique lui permet d’utiliser le potentiel de l’agglomération, en la reliant en quelques minutes au cœur du centre-ville lyonnais grâce au tramway, et aux infrastructures routières.

Avec ses 42 216 habitants, la Ville de Bron accueille de nombreux équipements d’agglomération. Des
événements culturels et sportifs connus jalonnent également son calendrier.
La Ville de BRON recrute un Responsable du Suivi du Patrimoine et de la Logistique (H/F).

Placée sous la responsabilité de la responsable du service vie scolaire

MISSIONS :

Assister la responsable du service dans le déploiement des procédures et la continuité du service
Assurer la gestion des biens mobiliers et immobiliers de la Direction de l’Action Éducative en lien avec la Direction des services techniques et les autres partenaires
Assurer les achats technique ( matériel, produits) pour la direction

Suivi du patrimoine :

- Identifier et analyser les besoins de travaux dans les écoles
- Suivre les travaux de maintenance des écoles par la validation et suivi des DI en lien avec la les services techniques, la D.S.I et des gardiens des écoles
- Informer les directeurs et coordinateurs des dates de travaux, des livraisons du mobilier
- Suivi des clés/badges remis dans les écoles
- Assurer la mise en œuvre et la fonctionnalité des photocopieurs dans les écoles et le suivi des consommations
- Suivre les besoins informatiques des écoles en lien avec la DSI
- Traiter et suivre les dépôts de plainte en lien avec la tranquillité publique et le service assurance
- Assurer le suivi et le retour des visites de sécurité et PPMS

Gestion du mobilier, du matériel et des produits :

- Recenser, analyser et programmer les besoins en mobiliers scolaires, de restauration, en matériel d’entretien, électro-ménager et pour les restaurants satellites
- Participer à l’élaboration des marchés publique de son champ de compétences, en lien avec la responsable du service ressource
- Gérer les commandes (consultation des entreprises, engagement financier)
- Coordonner les livraisons
- Identifier et gérer les besoins de réparation du matériel

Gestion administrative :

- Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi (D.I, commandes, stock, consommation photocopieur, inventaire matériel-)
- Suivre les commandes de produit d’entretien en lien avec les coordinateurs
- Participer à l’élaboration des rapports pour les conseils d’école
- -Suivi des occupations de locaux ( convention d’utilisation)
- -Suivi des demandes des écoles ( manifestations...)

En cas d’absence ou d’indisponibilité de la responsable de la Vie scolaire assurer les missions
d’encadrement des agents.

Profil recherché

Permis B obligatoire

- Savoirs

Connaître l’organisation des différents bâtiments scolaires et annexes
Connaître les techniques de nettoyage et produits d’entretien
Connaître le matériel d’entretien et de restauration
Connaître les techniques de gestion administrative
Maîtrise des différents outils informatiques
Connaître la comptabilité publique et base des marchés publics
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité, les circuits et procédures
Connaître les bases de la réglementation en matière de marchés publics
Planifier et identifier les priorités en fonction des l’actualité et obligation su service

- Savoir-faire

Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Libre office-)
Savoir mettre en œuvre des outils de suivi d’indicateur, des tableaux de bord et une gestion des stocks
Savoir s'adapter à la diversité des publics et des interlocuteurs
Savoir mettre en œuvre des outils de suivi budgétaires
Savoir rédiger un CCTP
Savoir analyser les offres dans le cadre des marchés
Savoir rendre compte
Savoir rédiger des documents sous différentes formes administratives ( notes-compte-rendu..)
Savoir conduire et animer des réunions
Savoir se créer des outils de planifications et les partager

- Savoir être

Sens des relations humaines et du travail en équipe
Discrétion
Esprit d’initiative et capacité d’autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Capacité d’écoute
Sens de l’organisation, rigueur et méthode

CONTRAINTES PARTICULIÈRES

Organisation :

- Temps complet
- Horaires : 35h/semaine
Lieux de travail
- Commune de Bron
- Direction de l’Action éducative

Avantages collectifs au travail

  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Ville de Bron est située dans le Département du Rhône en région Auvergne Rhône Alphes et compte 42 216 habitants.
La Ville est membre de la Métropole de Lyon et bénéficie d’un réseau de transport et de moyens de communication très complets.
Considérée comme une ville active, disposant de grands équipements et facile d’accès, Bron accueille également plusieurs pôles de recherche d’excellence au cœur de la Métropole. Avec un patrimoine varié, une présence à l’international, ses chemins du savoir, ses musées, son campus, ses parcs et jardins, Bron fait l’évènement toute l’année notamment sur le plan culturel et sportif.



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