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Responsable d'unité administration du personnel

Localisation recruteur VILLE de LEVALLOIS-PERRET    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville levallois perret 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
09/09/2021

Descriptif et missions

VILLE de LEVALLOIS-PERRET recrute :
Responsable d'unité administration du personnel

Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses 65 000 habitants, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’établissement public territorial de Paris Ouest La Défense. À proximité de pôles économiques majeurs, la ville bénéficie d’une situation attractive et d’un important réseau de connexions.
Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1 600 agents et agit dans le cadre d’une politique citoyenne.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines (35 agents), le service administration du personnel comporte 3 unités composées de gestionnaires. Placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service administration du personnel, vous assurez l’encadrement de gestionnaires du personnel et vous mettez en œuvre des procédures afin de garantir les dispositions réglementaires dans les domaines de la carrière, de la paie et de la santé.

Vos missions sont les suivantes :
Assurer l’encadrement de 3 gestionnaires du personnel et participer à la gestion statutaire des agents (tous cadres d’emplois confondus), traiter les opérations de la paie et en assurer le contrôle ainsi que le mandatement, transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
-Gérer un portefeuille d’agents réduit (50 agents) en carrière, paie et santé en assurant la saisie sur le SIRH et en rédigeant les actes administratifs et les courriers correspondants,
-Accompagner, superviser et encadrer les gestionnaires du personnel dans la gestion au quotidien,
-Contrôler le travail de l’unité au niveau de la carrière, de la paie et de la santé,
-Relire les parapheurs,
-Procéder au mandatement des salaires et des charges, en alternance avec les autres responsables d’unité,
-Participer à la transmission de la DSN en collaboration avec les 2 autres responsables d’unité,
-Transmettre les éléments santé à l’assureur et participer à la gestion des IJSS,
-Assister et conseiller les agents, les responsables de services et les divers partenaires par mail, au téléphone ou sur rendez-vous,
-Assurer une permanence hebdomadaire dans les services gérés et accompagner les gestionnaires de l’unité dans ce domaine.

Poste à temps complet : 7h30 par jour entre 8h30 et 18h00 (pause déjeuner de 1 heure). Horaires variables en fonction des nécessités de service.

Vous bénéficierez de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire attractif, d’un 13ème mois et demi, du télétravail, de possibilités étendues de formation ainsi que d’avantages sociaux (Comité des Œuvres Sociales, restauration d’entreprise, participation mutuelle et prévoyance, etc.).

À 2 mn à pieds de la station de métro Anatole-France (ligne 3).
Desservi par les lignes de bus n-20, n-84, n-165, n-167, n-174, n-238, n-274, n-275.

Profil recherché

-Discrétion professionnelle et devoir de réserve,
-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
-Respect des délais et des échéances,
-Autonomie et capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
-Bonne connaissance du statut de la fonction publique,
-Aisance sur l’outil informatique (Pack Office, Ciril RH, Business Object, Net-entreprises, plateforme de la CNRACL, Pôle Emploi, application SNAPI-CAP, etc.).

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

La Ville de Levallois, située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris, est une commune phare de l'Ouest parisien reconnue pour son dynamisme économique qui lui permet de disposer d'autant d'emplois que d'habitants (65 000). Elle offre par ailleurs un confort de vie appréciable, grâce à la qualité de ses nombreux équipements publics et de ses services, son atmosphère de village et ses 42 hectares d'espaces verts, le tout dans un environnement largement desservi par les transports en commun, dont trois stations de métro et une gare SNCF.


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