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Responsable de l’unité Affaires générales

Localisation recruteur Ville de TORCY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville torcy 77 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/09/2021

Descriptif et missions

Ville de TORCY recrute :
Responsable de l’unité Affaires générales

Sous l’autorité de la directrice générale des services vous êtes Responsable de l’unité Affaires générales (Etat-Civil, élections, gestion du cimetière, dossiers d’affaires générales).

Garant(e) de la bonne application de la réglementation, vous encadrez l’équipe (7 agents) à laquelle vous apportez le soutien juridique et les conseils nécessaires. Dans ce cadre, vous avez pour principales missions de coordonner, animer et superviser l’ensemble des prestations légales en direction de la population. Vous aurez à assurer les missions ci-après :
- Organiser l’accueil du public dans les meilleures conditions.
- Assurer la gestion et le suivi :
o Des dossiers de l’état-civil.
- Dressage et mise à jour des actes de naissance, mariage, décès, transcription de décès et délivrance d’extraits ou de copies de ceux-ci
- Dossiers de mariage et célébration de ceux-ci.
- Dossier de PACS
- Dossier de Parrainage Civil
- Etablissement et mise à jour des livrets de famille.
o Des dossiers des affaires générales.
- Constitution des dossiers de demande de carte d’identité, passeport biométrique, et remise des titres.
- Suivi des dossiers taxis, débits de boisson.
- Légalisation de signature.
- Attestation d’accueil.
- Recensement militaire
- Délivrance d’attestations de vie commune.
o Des concessions funéraires.
- Gestion des concessions funéraires (attributions, reprises, entretien, etc.).
- Relations avec les entreprises funéraires et les concessionnaires (demandes de travaux-).
- Reprises de concessions annuelles
- Suivi de l’état des concessions
- Renseignements auprès des familles
- Ponctuellement, organiser les élections politiques en relation étroite avec la Préfecture.
o La mise à jour de la liste électorale (radiations, inscriptions, etc.).
o L’organisation des commissions de contrôle.
o La préparation des scrutins.
- Assurer le suivi du recensement de la population.
- Gestion de l’archivage
- Préparer le budget de l’unité et en assurer le suivi et la gestion (80 000 -).

Projets du service :
- Extension du cimetière, et du colombarium
- Programmation des reprises de concessions perpétuelles
- Etude avec les services techniques de l’aménagement de l’ancien cimetière
- Etude de l’organisation spaciale des bureaux avec création d’un 1er accueil au sein de l’équipe
- Etude du planning des rendez-vous CNI et passeport pour optimisation de ces derniers
- Numérisation des actes et des plans du cimetière
- Adhésion au dispositif Comédec

Profil recherché

Vous maîtrisez impérativement la réglementation relative à l'état civil, à la législation funéraire et au droit électoral.
Organisé(e), pédagogue et rigoureux(se), vous justifiez d'une expérience d'encadrement significative, confirmant votre esprit d'initiative, vos capacités d'adaptation et votre sens du dialogue.
Vous disposez d’une grande aisance rédactionnelle.
Vous avez le sens des responsabilités, du travail en équipe et de l’intérêt général.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de disponibilité, d’adaptabilité, de réactivité et votre capacité d’anticipation.
Vous êtes doté(e) des qualités d’un bon manageur (cf charte managériale)
Recrutement par mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle
Vous maîtrisez l'outil informatique (connaissance des logiciels Logitud et Ciril appréciée).

Avantages liés au poste

  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • NBI
  • Horaires variables

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La ville de Torcy est située dans le Département de Seine et Marne en Ile de France et compte 23 352 habitants. Elle est membre de la Communauté d’Agglomération Paris-Vallée de la Marne.

Située au Nord-Ouest du Département, à 25 km de Paris, la Ville est limitée au Nord par la Marne, à l’Est par l’A104 (Francilienne) à l’Ouest par Noisiel et au Sud par Lognes. La ligne A du RER relie Torcy au cœur de Paris en 30 minutes.


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