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Responsable unité Etat civil (h/f)

Localisation recruteur Ville de SURESNES    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville suresnes 92 recrute
Responsable unité Etat civil (h/f)
Localisation recruteur Ville de SURESNES    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
13/01/2022

Descriptif et missions

Ville de SURESNES recrute :
Responsable unité Etat civil (h/f)

Superviser et coordonner la bonne gestion des prestations de l'Unité. Assurer le suivi des instructions en matière d'État Civil des diverses administrations.


Missions ou activités

Encadrement : Sous l'autorité directe du chef de service, supervise le travail des instructeurs.
Détermine les moyens organisationnels
Mène l'entretien d'évaluation des agents de l'unité


Gestion administrative:

Assure la gestion et le suivi des dossiers
Participe à la production de statistiques mensuelles et trimestrielles.
Traite les demandes dématérialisées d'actes (COMEDEC).
Envoie à l'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale les statistiques mensuelles des naissances.


Délivre les actes d'état civil, instruit les dossiers de décès, de mariage, de naissance, de changement de prénom et de nom, de PACS, de rectifications administratives, les livrets de famille ainsi que les mentions.


Répond aux demandes écrites adressées à l'Etat Civil.
Participe à la création et à la mise à jour informatique de maquettes, de documents destinés à l'Etat Civil.


Mise en place des nouvelles procédures.
Participe à la gestion des cimetières en relation avec le conservateur (gestion des vacations de police, gestion des achats de concessions, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et des registres de cimetières, saisie informatique des titres sur logiciel).
Assiste son chef de service dans l'élaboration du budget.
Information/ Communication : Est l'interlocuteur privilégié des administrés et des partenaires de son secteur d'activité (Préfecture, tribunaux, mairies, Hôpital Foch. - Fait remonter les informations à son responsable hiérarchique.


Développement des projets : Participe aux projets transversaux et montre force de proposition pour les nouveaux projets.
Polyvalence : Assure par roulement et en fonction des besoins l'accueil physique et téléphonique du public. Assure en l'absence de son supérieur hiérarchique la responsabilité de l'état civil.

Profil recherché

Théoriques : Connaissance des procédures réglementaires. Connaissance de l'Instruction Générale de l'État Civil (IGREC) et de la législation funéraire. Connaissance des domaines d'intervention du Maire en tant qu'Agent de l'Etat.


Techniques I Pratiques : Utilisation des outils de bureautique informatique (Word/ Excel) et des progiciels métiers (Mélodie et Requiem).


Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité. Capacité à résoudre les difficultés.


Catégorie : B / C
Filière : Administrative
Cadre d'emplois : Rédacteur/ Adjoint Administratif

Avantages collectifs au travail

  • Charte managériale
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale.
La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable.
Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l'établissement public territorial Paris Ouest la Défense.

En rejoignant notre ville, vous intégrez une collectivité qui développe des projets innovants dans de nombreux domaines. Suresnes a reçu le prix Territoria d'argent qui récompense la collectivité locale la plus innovante en matière de ressources humaines en France. Sur un poste permanent, titulaire ou non, vous bénéficiez également de nombreux avantages :

Facilités d’accès à la formation et à la mobilité interne 
Mesures d’accompagnement dans l’emploi si vous êtes reconnu travailleur handicapé 
Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire au mérite + 13e mois
Cinq semaines de congés annuels.
Participation employeur à la mutuelle

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