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Responsable unité éducation (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel

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rosny bois 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/05/2021

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Responsable unité éducation (H/F)

Le responsable de l’unité administrative est garant de la réalisation des missions du service public propres au secteur éducatif et gère les marchés publics qui en sont spécifiques. Il organise l’activité de deux agents administratifs en répartissant les tâches de manière équitable et efficace et constitue l’interlocuteur privilégié des Directeurs d’école. Il rédige des rapports d'activités et analyse les données liées à la scolarité selon les orientations fixées par la cheffe de service.



Missions principales :

Management des agents de l’unité

- Encadrement de deux assistants administratifs

- Suivi du temps de travail hebdomadaire

- Organisation et contrôle du travail

- Gestion des congés, absences, formation

- Participation à l’élaboration du plan de formation



Organisation de la scolarité

- Pilotage des projets liés à la scolarité

- Organisation de la campagne de préinscription scolaire en coordination avec les services du guichet famille et de la communication

- Suivre les effectifs scolaires au moyen de tableaux de bords

- Superviser l’affectation des élèves au regard des effectifs et des mesures de carte scolaire

- Adopter une attitude de veille sur les effectifs scolaires et alerter quand nécessaire

- Veiller au suivi des radiations et à leur transmission au service du guichet familles

- Suivre la scolarisation à domicile ainsi qu’en établissement privé

- Organiser les commissions de dérogation à la sectorisation scolaire

- Traiter les situations sensibles en coordination avec l’Education nationale

- Créer les outils de pilotage nécessaires au suivi de l’activité

- Mettre en place les réformes de l’Education nationale

- Piloter l’archivage à l’échelle de l’unité

- Participer à l’élaboration de tout support de communication en lien avec son secteur

- Suivre l’évolution des politiques en matière d’éducation



Gérer les relations avec les Directions d’écoles, les élus référents et les parents d’élèves

- Rencontrer régulièrement les Directions des écoles pour suivre les problématiques en présence et les orienter le cas échéant vers le service adapté

- Assurer la gestion et le suivi des conseils d'écoles et apporter toute information utile aux élus référents sur ce plan

- Organiser les commissions de subvention des projets pédagogiques

- Etablir le budget alloué aux écoles et gérer les quotas photocopie

- Organiser les cérémonies des retraités de l’Education nationale

- Développer tout outil de travail collaboratif utile au développement du service (padlet-)

- Centraliser les demandes d’organisation des fêtes de fin d’année

- Suivre l’occupation des locaux scolaires

- Organiser les élections de parents d’élèves

- Gérer la mise à disposition des espaces parents



Suivre et adapter la sectorisation scolaire selon les évolutions du territoire

- Suivre les naissances et les projets d’urbanisme et analyser les scolarisations qui en découlent

- Adopter une position de veille sur l’adéquation de la sectorisation scolaire aux réalités du territoire

- Travailler à l’adaptation de la sectorisation scolaire, à la demande du chef de service



Elaborer les marchés publics spécifiques du secteur

- Elaborer et suivre les marchés publics du service et en anticiper leur renouvellement dans un souci d’étalement des charges de travail

- Proposer l’application des pénalités à la Direction et mettre en œuvre celles retenues

- Suivre les besoins des écoles en vue d’adapter les marchés publics dans un souci d’innovation

- Associer les autres services de la Direction lorsque l’objet du marché peut être partagé

- Travailler en coordination avec la Direction de la commande publique

- Suivre les évolutions réglementaires

Profil recherché

Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s)

- Logiciel scolarité

- Logiciel onde

- Logiciel de sectorisation scolaire

- Logiciel courrier

- Logiciel financier

- Pack office



Diplôme souhaité

- Licence SHS mention sciences de l’éducation

- Permis B apprécié





Connaissances :

- Code de l’éducation

- Marchés publics

- Gestion du temps de travail



Compétences techniques :

- Maîtrise des procédures administratives

- Organise les responsabilités au sein de son équipe

- Connaissances en matière de projection, prévision et simulation d'effectifs

Compétences comportementales :

- Autonomie, réactivité et discrétion

- Qualités d’écoute et d’analyse

- Organisation et méthode

- Disponibilité et dynamisme

- Aptitude à conduire le changement en vue d’optimiser les fonctionnements en place

- Aptitude à la négociation et la gestion de situations conflictuelles

- Capacité à impulser un travail partenarial avec les représentants de la communauté éducative comme les services internes à la Ville

- Sens du travail d’équipe, excellent relationnel



Spécificités et environnement du poste :

- Poste d’encadrement : - oui - nombre de personnes encadrées : 2

- Partenaires internes et externes :

- Service du Guichet familles

- DSI

- SAPE

- Service Etat civil

- Service de la petite enfance

- Service événementiel

- Education nationale





Conditions de travail :

- Lieu de travail : Hôtel de Ville

- Horaires : 37h30 hebdomadaires, plages fixes/variables

- Utilisation de produits / matériels spécifiques : travail sur ordinateur

- Dotation vestimentaire et équipement de protection individuels prévus : sans objet

- Contraintes particulières : rares réunions en soirée, déplacements ponctuels sur les écoles

- Equipements spécifiques : sans objet

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).


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