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Responsable Unité Régie/Finances (H/F)

Localisation recruteur Ville de BONDY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville bondy 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/10/2021

Descriptif et missions

Ville de BONDY recrute :
Responsable Unité Régie/Finances (H/F)

Sous l’autorité du Chef de service, le responsable d’unité assure le suivi financier des services Enfance, Enseignement et Restauration. Il a pour mission le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes et d’assurer la relation avec les fournisseurs, les services de la ville et la trésorerie municipale.
Il assure la gestion financière du centre de vacances de Roussines en lien avec le responsable administratif du site et le coordinateur séjours/classes de découverte.
Adjoint au chef de service, il assure le suivi et l’encadrement des équipes du service en son absence.
Activités principales du poste : (les activités sont évolutives, listées de façons non exhaustives)
Gestion financières :
- Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation) ;
- Traitement des opérations de mandatement et de traitement (Titres et mandats) ;
- Suivi des factures et des délais de paiement ;
- Suivi de tableaux de bord, certification des BC ;
- Suivi des livraisons,
- Etablissement des 'mémoires' (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville (Maitrise de Radio-France, établissements spécialisés,-);
- Suivi financiers des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines ;
- Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire ;
- Suivi des recettes des services du pôle en lien avec le service Finances ;
- Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports.

Commandes, marchés et relations prestataires :
- Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budgets;
- Suivi financier des marchés et des contrats et de tous les documents s'y rapportant : préparation des documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique) + étude des offres (pour la CAO) + envoi des informations aux responsables pour mise en place de ses marchés (ouverture des comptes, envoi des codes...) ;
- Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons.

Budget et outils de pilotage :
- Suivi des budgets (fonctionnement / investissement);
- Création et suivi des tableaux de bord;
- Supervision de la régie séjours vacances et la régie ALSH;
- Suivi et contrôle des actions de préparation, de mise en œuvre et de bilan des différentes classes de découverte;
- Aide à la confection de documents budgétaires (BP, CA, DM).

Encadrement de l’agent en charge de la régie :
- Suivre, accompagner, former, évaluer.

Activités occasionnelles :
- Suppléant du régisseur en son absence ;
- Suivi et encadrement de l’équipe Accueil famille en l’absence du Chef de service ;
- Trier classer et archiver des documents comptables ou financiers ;
- Travaux de secrétariat (synthétiser et présenter des informations).

Profil recherché

Diplôme et expérience :
Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité ou équivalent avec une expérience significative sur un poste similaire et idéalement acquise au sein du secteur privé ou public.


Compétences requises :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de l’administration ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique;
- Connaissance de la M14 ;
- Connaissance des marchés publics ;
- Connaissance des procédures administratives.
- Connaissance du logiciel comptable ASTRE
- Bonne Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook, Immos.net);
- Capacité à l’encadrement;
- Savoir rendre des comptes de son activité ;
- Bonne organisation et planification du travail.
- Capacité au travail en équipe et au travail transversal.

-Savoir-être (qualités personnelles) :
- Sens des contacts, dynamisme, disponibilité ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie, esprit d’initiative, de responsabilité;
- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale;
- Sens du service public.

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Vous souhaitez rejoindre un établissement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? Vous avez peut-être trouvé ce que vous cherchez.

La Mairie de Bondy recherche son futur talent, celle ou celui qui aime s’engager autour d’objectifs ambitieux, celle ou celui dont le sens du service est une évidence et qui ne craint pas les nouveaux challenges.

La collectivité s’engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d’assurer un service public de qualité.

La priorité est donnée :

à l’acquisition et à l’actualisation des compétences, par le CNFPT (l’organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l’École de la formation) ou encore par le renouvellement de l’offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l’année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d’appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d’échanges (par exemple « La DG à votre écoute »…), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l’assurance d’exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l’absentéisme.


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