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Secrétaire centre culturel

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 Ville de ORLY     Titulaire ou contractuel


ville orly 94 recrute
09/06/2018

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
Secrétaire centre culturel

MISSION DU SERVICE
Le centre culturel est en charge de la diffusion, du soutien à la création artistique, il dispose d’une salle de spectacles et de cinéma. Il favorise l’accès à tous à la culture en proposant notamment des ateliers de pratiques artistiques, des actions culturelles à destination des établissements scolaires, des associations et des habitants.
Il a aussi des propositions artistiques hors les murs. Un lieu de convivialité ouvert à tous en fait un lieu de vie au cœur de la ville.

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
1 –Assistante de la coordinatrice
- Réalisation des plannings mensuels de tous les agents du Centre culturel
- Suivi de l’annualisation du temps de travail
- Réalisation et suivi des feuilles d’heures du personnel non permanent
- Réalisation planning des équipes

2 – Secrétariat administratif service centre culturel :
- Réception et diffusion du courrier
- Gestion, saisie et suivi des plannings d’occupation de salles et des activités
- Réalisation des feuilles de route interne pour tous les spectacles
- Saisie des conventions de mise à disposition des salles

3 - Secrétariat du secteur - Cinéma -
- Préparation de la grille de programmation mensuelle
- Suivi des confirmations d’options
- Saisie des pages cinéma et de la grille pour le programme
- Mise en place du planning de circulation des DCP et suivi (enlèvements et retours)
- Intégrer la programmation cinéma dans la billetterie
- Création des cartes cinéma et des grilles tarifaires du secteur concerné
- Création des bordereaux de recettes via webcinédi
- Extraire la TSA du site CNC et transmission en comptabilité
- Bilans chiffrés de la fréquentation
- Envoyer la programmation aux centres de loisirs et prendre les réservations
- Travaille en collaboration avec l’équipe des relations publiques, sur école et cinéma et sur collège au cinéma, lycéen et apprentis au cinéma et ciné junior. Réservations, courriers
- Communication de la programmation cinéma auprès de Télérama, le Parisien, l’Officiel des spectacles-
- Saisie des séances sur Allo-Ciné

Profil recherché

COMPETENCES/QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l’outil informatique bureautique
- Maîtrise du logiciel de billetterie SIRUS cinéma et spectacle
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet.
- Confidentialité et discrétion
- Esprit d’initiative
- Large autonomie

CONDITIONS D’EXERCICE
- 35h du lundi au vendredi 9h30 – 13h et 14h – 17h30
- Bureau partagé avec une collègue au centre culturel

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité



ville orly 94 emploi

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