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Secrétaire de la direction et des structures petite enfance (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire ou contractuel


rosny bois 93 recrute
Secrétaire de la direction et des structures petite enfance (H/F)
19/08/2020

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
Secrétaire de la direction et des structures petite enfance (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice Petite enfance et membre de l'équipe de direction, elle assure le secrétariat de la Direction. Elle est chargée d'organiser et de coordonner la transmission de l'information auprès des différentes structures. Elle a également en charge le suivi de dossiers de la Direction.

Organiser le secrétariat de la direction:
-Travailler en collaboration étroite avec la directrice Petite enfance
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Réceptionner et distribuer le courrier de la direction PE
-Gérer et rédiger les courriers ou notes de services de la Direction PE
-Assurer la circulation de l'information aux différentes structures du secteur PE
-Faire remonter les informations à la directrice Petite Enfance
-Organiser des réunions et entretiens
-Gérer le planning de la directrice
-Participer à la rédaction du bilan annuel de la direction

Gérer des actions financières:
-Participer à l'élaboration des marchés publics et à leur suivi
-Gérer et suivre les différentes demandes des réparations du matériel professionnel
-Suivre, gérer et contrôler le budget des structures et celui de la direction PE
-Suivre et contrôler l'exécution du budget propre au service Petite enfance

Accueillir et accompagner les familles:
-Accompagner, informer et orienter les familles en fonction de leur demande, dans la continuité de service de la direction PE

Profil recherché

Vous disposez d'une formation de niveau BTS assistant de direction.
Vous connaissez le secteur de la petite enfance.
Vous avez une expérience en secrétariat.
Vous savez faire preuve de discrétion et de réactivité. Vous êtes rigoureux et organisé.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

rosny bois 93 emploi

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