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Un secrétaire (h/f) pour la direction de la tranquillité et de l’espace public Cadre d’emploi des adjoints administratifs

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 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Titulaire ou contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
01/06/2017

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Un secrétaire (h/f) pour la direction de la tranquillité et de l’espace public Cadre d’emploi des adjoints administratifs

La Ville du Kremlin-Bicêtre, Val de Marne
26 300 habitants,
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Un secrétaire (h/f) pour la direction de la tranquillité et de l’espace public
Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Temps partagé entre
le Service de la Propreté Urbaine (SPU) et
le Bureau de Suivi de Chantiers de Voie Publique (BSCVP)


Placé (e) sous l’autorité fonctionnelle du Responsable du service Propreté Urbaine et des chargés de mission du Bureau de Suivi de Chantiers de la Voie Publique, le ou (la) secrétaire est chargé (e) des missions suivantes :


Pour le SPU - 50% du temps de travail

-Accueil physique et téléphonique du service : (renseignements, prises de réclamations-),
-Enregistrement, traitement et classement des courriers -arrivés et départs-,
-Saisie de données - pointage, suivi déchets et carburant, - -
-Saisie et rédaction des courriers et des divers documents administratifs (notes, comptes- rendus de réunion),
-Suivi, classement et transmission des documents qui concernent les agents et le service (congés, formations, arrêts travail, visites médicales-);
-Traitement des appels -Allo propreté- :
- Enregistrement sur tableau Excel
- Transmission aux services concernés s’il y a lieu (CAVB, STU, SEPV-)
- Enregistrement sur tableau Excel des commandes de conteneurs avec transmission à la CAVB
- Enquêtes de satisfaction auprès des riverains qui nous ont contactés
-Gestion des fournitures de bureau.



Pour le BSCVP - 50 % du temps de travail

-Gestion du secrétariat et du planning des chargés de missions ;
-Accueil, orientation et renseignement du public (en accueil physique et téléphonique) ;
-Enregistrement, traitement et classement des courriers -arrivés et départs-,
-Suivi, classement et transmission des documents qui concernent les chantiers et la voirie de proximité ;
-Rédaction des arrêtés simples suivant directives des chargés de mission (ex : déménagements, Installation de benne ou d’échafaudage, etc.)
-Transmission des arrêtés municipaux de voirie aux pétitionnaires concernés ;
-Suivi des parapheurs ;
-Renseignement du tableau suivi informatisé dossiers de voirie ;
-Préparation des mémoires concernant les droits de voirie ;

Profil recherché

Profil recherché

-Sens du service public,
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
-Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation,
-Grande Polyvalence (secrétariats des services de la DTEP)
-Esprit d’initiatives,
-Capacités relationnelles,
-Souci de véhiculer une image positive du service public,
-Expérience vivement recommandée sur un poste similaire

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année, remboursement intégral des frais de transport correspondant au trajet domicile/lieu de travail, prise en charge partielle de la mutuelle, comité des œuvres sociales, 50 jours de congés (ARTT compris).
Proche de Paris, métro ligne 7
Date limite de transmission des candidatures : 19/06/2017
Poste à pourvoir immédiatement
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), à l’attention de
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Jean Jaurès
94270 Le Kremlin-Bicêtre
Ou
offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr


Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



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