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Secrétaire de Direction

Localisation recruteur Communauté de Communes DE L'ARGONNE ARDENNAISE    status candidat Titulaire ou contractuel

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communaute communes argonne ardennaise 08 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/06/2021

Descriptif et missions

Communauté de Communes DE L'ARGONNE ARDENNAISE recrute :
Secrétaire de Direction

Au sein de la cellule de Direction, vous assurerez les missions suivantes :


- Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale et des élus
Établir une relation de confiance avec la Direction et les élus
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Direction et des élus
Assister les élus dans le cadre de leurs relations publiques (rappels réunions, rendez-vous, préparation de fonds de dossier, ...)
Gestion des parapheurs Elus / Direction
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Suivre les projets et activités de la direction
Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la cellule Direction

- Organisation et planification des réunions et temps institutionnels
Rédiger les ordres du jour, invitations, convocations en concertation avec la cellule de Direction
Etre le garant du respect des délais de transmission de documents aux élus
Organisation logistique des réunions (préparation de la salle, sonorisation, émargement, -)
Soutenir la Direction pour la réalisation des supports de réunion à partir de Powerpoint principalement
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus et les transmettre

- Gestion administrative
Gestion et mise à jour régulière de l’ensemble des bases de données relatives aux membres de divers groupes de travail, commissions, et instances de la Communauté de Communes
Soutien auprès de la Direction dans la rédaction des actes administratifs (délibérations notamment)
Pilotage de la télétransmission des délibérations et arrêtés de la collectivité auprès du contrôle de légalité (transmission, archivage des accusés de réception, recueil des actes administratifs)
Accompagner la Direction dans le montage de dossiers administratifs


Profil recherché

Savoirs faire :

Maîtriser les techniques d'assistanat, de secrétariat et de communication
Savoir respecter les procédures
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Posséder des qualités d'organisation et de classement
Assurer une bonne transmission de l'information
Savoir travailler de manière autonome
Produire un travail rapide, fiable et de qualité
Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu ; Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Participer à la valorisation de l'image de la collectivité
Connaissances de l’environnement territorial

Savoirs Etre :
Sens du travail en équipe
Rigueur et fiabilité
Discrétion et sens du devoir de réserve
Capacité à anticiper
Réactivité
Autonomie
Disponibilité et sens de l'engagement
Sens des relations humaines, diplomatie
Sérénité et recul dans les situations de stress

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

La Communauté de Communes de l’Argonne Ardennaise, située au sud est du département des Ardennes, regroupe 95 communes, pour 17 400 habitants dont sa ville centre, Vouziers, sous-préfecture compte 4 700 habitants,
La Communauté de Communes et sa ville centre ont mutualisé leurs services au 1er janvier 2019. 110 agents composent la collectivité.



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