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Secrétaire de l'Ecole Municipale de Musique (H/F)

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 Ville de GUYANCOURT     Titulaire ou contractuel


ville guyancourt 78 recrute
24/06/2019

Descriptif et missions

Ville de GUYANCOURT recrute :
Secrétaire de l'Ecole Municipale de Musique (H/F)

Au sein de La Batterie-pôle musiques de Guyancourt (structure culturelle municipale rassemblant sur un même site une salle de concert consacrée aux musiques amplifiées, un auditorium voué aux musiques acoustiques, trois studios de répétition équipés, un hall d’expo, un bar-restaurant et une école de musique avec 540 élèves), vous serez affecté(e) à l’école municipale de musique dont le projet d’établissement s’appuie sur la pratique collective, la pédagogie de groupe et l’ouverture à toutes les esthétiques.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : Interface entre les différents publics de l’école (élèves, parents et enseignants),
- Gestion scolarité : Organisation et suivi des différentes planifications, gestion administrative du dossier classe orchestre, production de statistiques,
- Facturation : Vérification et transmission à la Régie des informations nécessaires à la facturation,
- Secrétariat : Secrétariat courant, gestion des contrats de location, d’instruments, recueil mensuel des heures supplémentaires des enseignants, rédaction de compte-rendu pédagogiques,
- Inventaire : Saisie de l’inventaire du matériel et de l’équipement de l’école de musique en collaboration avec l’agent d’accueil/gardien, étiquetage des instruments,
- Communication/Action culturelle : Suivi et organisation des projets d’élèves en lien avec le coordinateur de l’école et la chargée de communication.

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.

Profil recherché

De formation BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience similaire.
Afin de mener à bien votre mission d’accueil, vous détenez de grandes qualités relationnelles. Vous êtes patient(e) et à l’écoute.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome dans vos missions et savez rendre compte à votre hiérarchie.
Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques tels que Outlook, Word et Excel, et disposez d’une aisance rédactionnelle.
La maitrise du logiciel Imuse est un plus.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

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