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Secrétaire des élus et du cabinet du Maire H/F

Localisation recruteur MAIRIE DU KREMLIN BICETRE    status candidat Contractuel

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kremlin bicetre 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/09/2021

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Secrétaire des élus et du cabinet du Maire H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour le Cabinet du Maire

UN SECRETAIRE DES ELUS ET DU CABINET DU MAIRE H/F
Catégorie C Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Placé sous l’autorité du directeur de cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions principales :

Organisation de l’agenda des élus et du cabinet
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Organiser les déplacements des élus

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers selon la charte graphique de la mairie
- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Gérer le courrier entrant et sortant du cabinet du maire (suivre le circuit de visas et de signature)

Suivi des projets et activités du cabinet
- Intégrer les priorités du cabinet dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

Organisation et planification des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cabinet du maire
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Travailler en collaboration avec la direction générale et les différents assistants de direction et secrétaires

Profil recherché

Profil/Compétences

- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des services et de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Maitrise du pack office
- Tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Aisance rédactionnelle
- Orthographe irréprochable (règles d’orthographe, syntaxe et grammaire)
- Force de proposition et capacité d’initiative
- Qualités relationnelles, capacité au travail collaboratif
- Confidentialité et discrétion

CDD de 6 mois en remplacement

Traitement indiciaire, régime indemnitaire, remboursement partiel de la mutuelle, des frais de transports en intégralité, restaurant administratif, Comité des œuvres sociales.

Proche de Paris, métro ligne 7

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.


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