SECRETAIRE D’ELUS

SECRETAIRE D’ELUS

CDD DE 6 MOIS

Emploi à temps complet - Catégorie B ou C
Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

MISSIONS

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique - Transmission des messages - Réaliser la rédaction de compte-rendu et la mise en forme des courriers administratifs et support de communication - Organiser les réunions et déplacements - Suivre l’avancement des relevés de décision et des engagements pris à l’égard des administrés - Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) - Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers - En relation avec les partenaires institutionnels associatifs et avec les administrés.

PROFIL

Polyvalence et discrétion - Savoir Gérer les priorités - Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Elise. - Compétence rédactionnelle - Savoir élaborer des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi - Sens de l’organisation - Rigueur - Disponibilité.