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SECRETAIRE D’ELUS

Localisation recruteur Ville de CHELLES    status candidat Contractuel



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ville chelles 77 recrute
SECRETAIRE D’ELUS
Localisation recruteur Ville de CHELLES    status candidat Contractuel
Poste ouvert en recrutement
22/04/2022

Descriptif et missions

Ville de CHELLES recrute :
SECRETAIRE D’ELUS

CDD DE 6 MOIS

Emploi à temps complet - Catégorie B ou C
Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.

MISSIONS

Il/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.
Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique - Transmission des messages - Réaliser la rédaction de compte-rendu et la mise en forme des courriers administratifs et support de communication - Organiser les réunions et déplacements - Suivre l’avancement des relevés de décision et des engagements pris à l’égard des administrés - Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) - Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers - En relation avec les partenaires institutionnels associatifs et avec les administrés.

Profil recherché

PROFIL

Polyvalence et discrétion - Savoir Gérer les priorités - Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Elise. - Compétence rédactionnelle - Savoir élaborer des tableaux de bords, des outils de planification et de suivi - Sens de l’organisation - Rigueur - Disponibilité.

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Chelles, première ville de Seine-et-Marne avec 54 311 habitants. A moins de 20 km de Paris et accessible en 15 mn depuis gare de l’Est (Ligne P) et 25 mn depuis Hausmann St-Lazare (RER E). Future gare du Grand Paris dotée d’un cadre environnemental composé de 40% d’espaces verts et naturels. Au coeur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants. Collectivité de près de 1000 agents.

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