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Secrétaire médicale

Localisation recruteur Centre Hospitalier Théophile Roussel    status candidat Titulaire ou contractuel

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centre hospitalier theophile roussel 78 recrute
Secrétaire médicale
Localisation recruteur Centre Hospitalier Théophile Roussel    status candidat Titulaire ou contractuel
Poste ouvert en recrutement
02/12/2021

Descriptif et missions

Centre Hospitalier Théophile Roussel recrute :
Secrétaire médicale

1 Assistant médico-administratif (H/F)

Temps complet


Poste à pourvoir à compter du 3 janvier 2022
en mutation, détachement, CDD/CDI:

Pôle de psychiatrie Infanto-Juvénile

Unités :
- Centre Médico-Psychologique de Saint-Cloud (80 %)
- Hôpital de jour de Saint-Cloud (20 %)

L’AMA référente assiste le chef de pôle dans la gestion administrative du pôle et contribue à l’élaboration du rapport d’activité.
Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, en collaboration avec les chefs d’unités, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, l’AMA référente participe aux différentes missions confiées au pôle.
L’évaluation de la secrétaire référente sera conjointement assurée par son supérieur hiérarchique et son supérieur fonctionnel.

Missions
- Organisation et fonctionnement du pôle ;
- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet et du contrat de pôle ;
- Organisation, convocations, participation aux instances du pôle ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de ces instances et des travaux de pôle ;
- Participer en liaison avec le cadre de pôle et les directions fonctionnelles à la préparation et au suivi des plans d’équipement bureautique ;
- Contribution à l’évolution des systèmes d’information dans son champ de compétence (logiciel métier, dictée numérique-).
Programmation des rendez-vous du pôle :
- Du directeur ;
- Des coopérations et autorisations ;
- Des affaires médicales ;
- Secrétariat de la directrice du pôle (Préparation des réunions, rédaction des PV de réunions, transmission des parapheurs) ;
- Gestion du courrier et du chrono du pôle (horodatage, orientation, suivi, classement des originaux) ;
- Gestion des stocks et commandes fournitures du Pôle ;

Profil recherché

Profil recherché
- Compétences requises :
- Connaître l’organisation hospitalière ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les logiciels : CARIATIDES ;
Qualités requises
- Être rigoureux, méthodique, autonome ;
- Savoir travailler en équipe pluri disciplinaire ;
- Gérer les conflits ;
- Posséder des qualités relationnelles ;
- Être capable de promouvoir et de conduire le changement ;
- Respect du secret professionnel.


Expérience souhaitée

Description du centre hospitalier

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé à Montesson en Ile de France et dessert avec une capacité de 317 lits.
Son siège est implanté dans un parc de 30 hectares et bénéficie d’un cadre exceptionnel. Il est situé sur la rive droite de la Seine entre le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris.
Centre hospitalier spécialisé en psychiatrie infanto-juvénile et psychiatrie générale, l'établissement est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population de + 800 000 habitants et recouvrant 34 communes.

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