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Secrétaire de Pôle Administratif

 Ville de ROMANS SUR ISERE     Titulaire ou contractuel


ville romans isere 26 recrute
08/08/2018

Descriptif et missions

Ville de ROMANS SUR ISERE recrute :
Secrétaire de Pôle Administratif

MISSIONS :
1) Assurer les missions de secrétariat du Pôle de la DPSP :
- enregistrement et suivi des courriers et demandes de la DPSP,
- accueil téléphonique et physique des usagers,
- prise en charge des dossiers urgents de la Direction,
- participer à la continuité du service du Pôle administratif de la DPSP.
2) Assurer la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure
- assurer le suivi administratif et comptable de la TLPE,
- prendre en charge les procédures de rehaussement contradictoire,
- assurer la veille juridique et mettre à jour les procédures de la collectivité,
- déclencher tous les contrôles de surfaces requis et procéder aux corrections afférentes.
3) Prendre en compte, sur demande du DPSP ou du responsable du Pôle, tout dossier spécifique, en se déplaçant au besoin sur le terrain avec un véhicule de service.

QUALITÉS REQUISES :
- Loyauté, courage intellectuel et sens du service public.
- Sens de l'écoute et capacité à travailler en équipe.
- Capacités de synthèse et sens des priorités.
- Qualité rédactionnelle.

CONTRAINTES DU POSTE :
- Gestion de certains dossiers dans l'urgence.
- Permis B.

Profil recherché

Personne motivée, organisée et discrète sur le plan professionnel, ayant une bonne expérience de la gestion administrative, ainsi qu'une connaissance correcte des partenaires institutionnels.


Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Madame Marie-Josèphe MORGANTI, responsable du pôle administratif au 04.75.45.89.77.
La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée au 7 septembre 2018
Les candidats sélectionnés seront auditionnés mi-septembre 2018

Avantages liés au poste

  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Avantages collectifs au travail

  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS

Description de la collectivité


ville romans isere 26 emploi


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