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SECRETAIRE REGISSEUR (H/F)

Localisation recruteur Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS    status candidat Titulaire

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rosny bois 93 recrute
SECRETAIRE REGISSEUR (H/F)
18/12/2020

Descriptif et missions

Mairie de ROSNY-SOUS-BOIS recrute :
SECRETAIRE REGISSEUR (H/F)

LE CCAS DE ROSNY SOUS BOIS RECRUTE, POUR LA RESIDENCE AUTONOMIE CAMILLE BARROY UNE SECRETAIRE REGISSEUR

Ses missions seront les suivantes :

TENIR L’ACCUEIL

Assurer l’accueil physique et téléphonique de la résidence
Assurer la surveillance de la résidence
Téléphoner à la pharmacie pour la délivrance des médicaments aux résidents
Aller chercher les médicaments au besoin
Distribuer le courrier (attention : le courrier ne doit pas être délivré à certains résidents qui ont une enveloppe soit à l’accueil, soit au secrétariat, soit à la direction)
Répondre aux appels-malade des résidents
Prévenir les secours si besoin
Prévenir les professionnels intervenant au domicile lors du départ et du retour d’un résident en milieu hospitalier
Renseigner le cahier de transmission
ASSURER LE SECRETARIAT

Rédiger des courriers et des affiches
Diffuser les courriers de l’administration aux résidents
Classer et organiser les documents de la résidence
Gérer les stocks de produits ménagers et de fournitures (commande, tenue du stock, réception livraisons)
Assurer un contact de premier niveau avec les résidents pour leurs demandes
Contacter les tuteurs en fonction des besoins des résidents
Aider les résidents dans leurs démarches administratives
Prendre les inscriptions des résidents sur les sorties
Vérifier que les résidents assurent leur logement
Transmettre ses informations à la direction
S’OCCUPER DE LA REGIE

Encaisser les sommes dues par les résidents au titre du loyer, du traitement du linge et des événements organisés par la résidence
Etablir un état des sommes encaissées
Assurer un suivi des aides au logement
Comptabiliser dans le carnet à souche
Porter les sommes à l’unité comptable du service social
Etablir un état des dépenses
Assurer la facturation pour la prestation lingerie
Assurer la relance des impayés (loyer, lingerie, sorties extérieures)
ACCOMPAGNER LES GRANDES ANIMATIONS

Aider à l’installation et à la désinstallation des salles pour les grandes animations
Participer au déroulement des grandes animations

Profil recherché

Formation secrétariat,
Maîtrise de l’outil informatique (word, excell- )
Formation budget des collectivités territoriales.



QUALITES REQUISES

Discrétion,
Rigueur,
Sérieux,
Intégrité, neutralité,
Régularité.

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE), Rosny-sous-Bois compte 45 000 habitants, gère un budget de près de 100 millions € et emploie plus de 1 100 agents.

La ville est à la fois résidentielle et active avec, notamment, les centres commerciaux Rosny 2 et Domus qui ont un rayonnement régional. Elle comprend 25% de logements sociaux et trois quartiers inscrits en politique de la ville. Desservie par les autoroutes A86, A3 et A103, elle est reliée à Paris par le RER E (19 minutes de Saint-Lazare). Territoire de projet à fort potentiel, elle sera reliée au métro d’ici 2022 (prolongation de la ligne 11), ainsi qu’au Grand Paris Express d’ici 2025 (ligne 15 Est).

rosny bois 93 emploi

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