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SECRETAIRE RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES

Localisation recruteur Ville de VILLEPINTE    status candidat Contractuel

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ville villepinte 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/05/2021

Descriptif et missions

Ville de VILLEPINTE recrute :
SECRETAIRE RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES

Sous l’autorité du responsable du relais d’assistantes maternelles, vous assurez l’accueil et orientation des familles à la recherche d’un mode d’accueil.
A ce titre vous assurez le secrétariat, la facturation et l’encaissement pour les structures d’accueil du jeune enfant.

Vos missions sont les suivantes :
- Accueil et renseignement des parents et des assistantes maternelle
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation du public sur les différents modes d’accueil de la petite enfance notamment individuels
- Participation à l’animation de réunions d’information collective

- Secrétariat
- Gestion des rendez-vous de la responsable du Relais Assistantes Maternelles
- Enregistrement et traitement des demandes d’admission en établissement d’accueil du jeune enfant
- Préparation et suivi des dossiers d’admission
- Traitement des états de présence des enfants en structures municipales
- Participation à la saisie des états mensuels pour la rémunération et l’indemnisation des assistantes maternelles
- Participation à l’élaboration et à la finalisation des contrats d’accueil
- Classement, archivage des dossiers administratifs du guichet petite enfance.

- Facturation
- Contrôle des états de présence des enfants et saisie des heures réalisées
- Gestion de la facturation
- Participation au suivi des impayés

- Missions transverses
- Information des familles sur l’accueil collectif
- Participation à la préparation et à la réunion de la commission d’admission aux modes d’accueil

Profil recherché

Vous disposez idéalement d’une expérience en secrétariat. Vous avez un sens aigu de l’écoute et de l’accueil et vos capacités relationnelles sont reconnues.
Vous avez le goût du travail en équipe.

En parallèle, vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents administratifs. Vous maîtrisez les outils informatiques (Axel petite enfance, Excel, Word, Outlook). Vous savez gérer une base de données.
Vous avez de solides bases en facturation.

Spécificités du poste :
Travail en binôme pour assurer la continuité du service
Congés annuels et récupérations des samedis travaillés à poser en concertation avec sa collègue

Horaires du poste :
35h hebdomadaire
Travail 2 samedis par mois (sauf périodes de vacances scolaires) : 8h...h00

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Villepinte, ville de plus de 36 000 habitants, surclassée 40-80 000 habitants, située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise. La Ville est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.


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