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UN/UNE SECRETAIRE DU SERVICE URBANISME

Localisation recruteur CC THELLOISE    status candidat Contractuel

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cc thelloise 60 recrute
Poste ouvert en recrutement
10/06/2021

Descriptif et missions

CC THELLOISE recrute :
UN/UNE SECRETAIRE DU SERVICE URBANISME

MISSIONS PRINCIPALES RELATIVE AU POSTE 70%

Secrétariat du service urbanisme
- Gestion de l’arrivée du courrier du service
- Gestion de la boite mail du service
- Préparation des dossiers pour l’instruction (étiquette des dossiers, consultations, copies de dossiers nécessaires pour les consultations, envoi) ;
- Enregistrement des décisions / ouvertures de chantier/achèvement de travaux dans le logiciel Oxalis ;
- Rédaction des rejets pour tous les dossiers du service et envoi aux communes (dossiers non complétés dans le délai de 3 mois) ;
- Classement des retours de consultations dans les dossiers
- Archivage régulier.


MISSIONS SECONDAIRES 30%
- Initiation à l’instruction des demandes d’autorisations simples émanant des 40 communes membres de la CC Thelloise (certificats d’urbanisme, déclarations préalables de travaux) ;
- Application du document d’urbanisme et de la règlementation dans les demandes déposées ;
- Production des actes dans le respect des délais et des textes réglementaires (courriers de demande de pièces, de modification de délai, décisions) ;
- Accompagnement du personnel communal assurant la gestion administrative et l’accueil du public en mairie.

Profil recherché

Formation BAC / BAC+2.
Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, publipostage-).
Connaissances en secrétariat et notion des autorisations d’urbanisme.
Expérience sur des fonctions de secrétariat.
Qualités relationnelles et travail en équipe.


Capacités d’organisation.
Devoir de réserve (confidentialité).
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision.
Capacité d’adaptation à une charge de travail variable.
Intérêt pour le droit de l’urbanisme et ses applications.
Respect des procédures et des délais réglementaires de rigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols.
Capacité à repérer des incohérences administratives dans les dossiers transmis (problème de numéros, d’adresse, de dates) qui pourraient avoir un impact négatif sur l’instruction du dossier.

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge Mutuelle
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

40 communes – 60 100 habitants
superficie du territoire de 305 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
limitrophe de l’île de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

Atouts géographiques :
- autoroute a 16 au sud
- autoroute a 1, a 104 et a 15 reliées au territoire par RD 1001
lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais


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