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Secrétaire de site

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire ou contractuel

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conseil general nievre 58 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/09/2021

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE recrute :
Secrétaire de site

Accueil téléphonique et physique des usagers (quotidien) :
- Clarifier les demandes
- Assurer une aide administrative relevant de son champ de compétence
- Informer
- Orienter
- Apporter une réponse adaptée à la demande de la personne

Secrétariat (quotidien) :
- Saisie informatique des dossiers en amont des Commissions locales de coordination financière, vérification des justificatifs conformes aux règlements départementaux, transmission des dossiers des usagers au rédacteur Lutte contre les exclusions famille enfance, en vue de la préparation de l’ordre du jour.
- Fiche de liaison EDF sur logiciel
- dactylographie des courriers, rapports des Travailleurs Médico-sociaux (CCAPEX, DALO, Logement Indigne, expulsions signalement personne vulnérable, courriers-suivis)
- création, suivi, classement et archivage des dossiers sociaux
- enregistrement courrier du site, (arrivée et départ ) – (tri et/ou envois)
- Tenue des statistiques

Secours urgents LCEFE
- frappe et saisie des demandes sur IODAS

Taches spécifiques
- Gestion des fournitures et imprimés
- Gestion de plannings des véhicules, des salles et des bureaux de permanences
- Secrétariat chef de service et suivi de dossiers
- Régie (suppléant ou titulaire)
- Secrétariat Service Médiation familiale
- Organisation et participation aux actions collectives menées par le site
- Secrétariat référent site qualifiant

Profil recherché

-  Connaissances / compétences requises : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale
- connaissance des procédures
- Savoir faire (compétences techniques) : maîtrise des outils informatiques

Savoir être / posture professionnelle : capacité à travailler en équipes, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence
- respect des usagers
Connaissance de :
Libre office writer / Libre office calc
Libre office impress (power-point)
Messagerie zimbra / Intranet / Internet
Iodas

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Nièvre fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté et limitrophe des départements de l'Yonne, de la Côte-d'Or, de Saône-et-Loire, de l'Allier, du Cher et du Loiret.

Avec ses 6 817 km2, la Nièvre se hisse au 22e rang des départements français. Il compte aujourd'hui environ 215000 habitants avec une densité de 31 habitants au km2.

Elle a su développer une économie plutôt diversifiée en lien avec une tradition de la faïence d’une qualité exceptionnelle, le respect de la terre et depuis 1960, l’accueil d’industries allant de la chimie jusqu’à l’automobile en passant par l’électrique…
Le tourisme se développe également dans le Morvan, sur le val de Loire et en lien avec le canal du nivernais ainsi que le thermalisme dans quelques communes (Pougues-les-Eaux, Saint-Honoré).
Le département est propriétaire du circuit de Nevers Magny- Cours dont l'exploitation est confiée à une société d'économie mixte. Avec plus de 350 000 visiteurs par an, près de 300 jours d'exploitation et entre 15 et 20 compétitions organisées par an, le circuit est un pôle majeur du département. C'est également le support du développement d'une filière économique autour de l'automobile avec une trentaine d'entreprise représentant plus de 400 salariés.

Le Conseil Départemental emploie 1386 agents et un peu plus de 300 assistants familiaux et dispose d’un budget de 317,6 M€ dont 264,8 M€ en fonctionnement (budget consolidé).



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