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Secrétaire des Vices-présidents

Localisation recruteur CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE    status candidat Titulaire


conseil general nievre 58 recrute
Secrétaire des Vices-présidents
13/11/2020

Descriptif et missions

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE recrute :
Secrétaire des Vices-présidents

Missions principales du poste 
- Secrétariat des Vice-présidents
- Secrétariat du Cabinet en soutien (en remplacement en cas d’absence notamment)

Description des activités à réaliser pour chaque mission 
(régularité / périodicité)
- Accueil téléphonique et Physique :
- Filtrage et gestion des communications téléphoniques (internes et externes).
- Prise et transmission des messages.
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda des VP.
- Organisation et préparations des réunions.

- Rédaction de courriers / dossiers :
- Rédaction et mise en forme de tous types d’écrits et visuels (courriers, compte-rendu, notes, plaquettes, cartes, bulletins, power point).
- prise de note.
- préparation et vérification des dossiers en vue des réunions.
- classement et archivage.

- Préparation des rapports en vue des Commissions permanentes et Sessions :
- Suivi et validation des rapports dans le logiciel Air délib.
- Préparation de la liste des rapporteurs en lien avec le Directeur de Cabinet.
- Préparation et éditions des fiches de présences en vue des réunions des commissions d’études internes, préalables aux Sessions.
- Envoi des rapports aux élus en vue des Commissions Permanentes et des Sessions, selon leurs délégations.

- Suivi de la présence des Elus à certaines réunions particulières :
- réunions préparatoires et réunions du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Nevers (en lien avec le service juridique et le pôle PBTI).
- réunions du CDEN et CAEN (en lien avec le pôle PECLS).

- Instruction des dossiers FDAC pour l'ensemble des cantons :
- Vérification et instruction dans Grand Angle des dossiers du Fonds Départemental d’Animation cantonales (FDAC) pour l'ensemble des Cantons, après transmission par les collaborateurs des différents groupes politiques.

- Réalisation de la procédure d'engagement financier pour le Budget Participatif :
- Vérification et instruction dans Grand Angle des dossiers de subvention du Budget Participatif Nivernais.
- Suivi des 'Interventions Président' :
- Suivi de dossiers d'usagers, rédaction de réponse et intervention auprès des partenaires dans le cadre de situations sensibles et/ou particulières.

- Polyvalence avec la secrétaire du Président et la secrétaire du Directeur de Cabinet (en remplacement en cas d’absence notamment)

Profil recherché

- Niveau requis (niveau d’études souhaité) : Bac Pro ou BTS Assistant de direction
- Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)
- Connaissances / compétences requises :
- Savoir gérer les priorités, s'organiser et prendre les initiatives qui s'imposent
- Etre en mesure de traiter, renseigner et transmettre une information dans les délais requis
- Bonne connaissance de l'institution, du territoire, des Elus et de leurs délégations
- Goût pour l'actualité politique locale et nationale

- Savoir faire (compétences techniques) :
- Aptitude à la prise de note et capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être / posture professionnelle
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité, de discrétion professionnelle, d'autonomie et disposer de capacités relationnelles

Avantages collectifs au travail

  • Compte-Epargne Temps
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

La Nièvre fait partie de la région Bourgogne-Franche-Comté et limitrophe des départements de l'Yonne, de la Côte-d'Or, de Saône-et-Loire, de l'Allier, du Cher et du Loiret.

Avec ses 6 817 km2, la Nièvre se hisse au 22e rang des départements français. Il compte aujourd'hui environ 215000 habitants avec une densité de 31 habitants au km2.

Elle a su développer une économie plutôt diversifiée en lien avec une tradition de la faïence d’une qualité exceptionnelle, le respect de la terre et depuis 1960, l’accueil d’industries allant de la chimie jusqu’à l’automobile en passant par l’électrique…
Le tourisme se développe également dans le Morvan, sur le val de Loire et en lien avec le canal du nivernais ainsi que le thermalisme dans quelques communes (Pougues-les-Eaux, Saint-Honoré).
Le département est propriétaire du circuit de Nevers Magny- Cours dont l'exploitation est confiée à une société d'économie mixte. Avec plus de 350 000 visiteurs par an, près de 300 jours d'exploitation et entre 15 et 20 compétitions organisées par an, le circuit est un pôle majeur du département. C'est également le support du développement d'une filière économique autour de l'automobile avec une trentaine d'entreprise représentant plus de 400 salariés.

Le Conseil Départemental emploie 1386 agents et un peu plus de 300 assistants familiaux et dispose d’un budget de 317,6 M€ dont 264,8 M€ en fonctionnement (budget consolidé).



conseil general nievre 58 emploi

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