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Secrétaire de Mairie

Localisation recruteur Mairie La Chapelle Rablais    status candidat Titulaire ou contractuel

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Poste ouvert en recrutement
06/09/2021

Descriptif et missions

Mairie La Chapelle Rablais recrute :
Secrétaire de Mairie

Secrétaire de Mairie
LA CHAPELLE RABLAIS, Seine-et-Marne (77)

Grade(s)
Adjoint administratif principal de 1e classe
Adjoint administratif principal de 2e classe

Famille de métiers Affaires générales
Missions Mission du poste : Collaboratrice du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités de la
Mairie.
Assistance à l'autorité territoriale :
- aider à la décision et conseil aux élus
- assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil Municipal :
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédactions des comptes-rendus de séance et délibérations
Élaboration du budget / dossiers du subventions / marchés publics :
- élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi
administratif et financier des projets
- assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- comptabilité mensuelle
Gestion RH :
- suivi des dossiers des agents
- élaboration des paies
- charges mensuelles, trimestrielles, annuelles
- DSN, PASRAU
Divers procédures administratives :
- État civil
- Élections
- Suivi des formalités administratives diverses
- Urbanisme (DIA, instruction CU, DP et PC)
- Répondre aux courriers divers
- Organiser et participer aux commissions et réunions diverses

Profil recherché

Profil du candidat - Connaissances des instances, processus et circuits de décision dans la FPT
- Connaissances du fonctionnement des assemblées délibérantes
- Code Général des Collectivités Territoriales
- Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclatures M14, M49)
- Bonne connaissance du droit administratif et statutaire de la FPT
- Connaissance de la législation des marchés publics
- Procédures en période d'élection
- Logiciel spécifique : JVS Horizon Village My Cloud
Savoir Être :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens du contact et de la communication
- Sens du service public, méthode et rigueur
- Autonomie, Initiative
- Discrétion
- Grande disponibilité
Permis B Souhaité
Poste à pourvoir le ...21

Description de la collectivité




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