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SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Localisation recruteur mairie de Sassegnies    status candidat Titulaire ou contractuel

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sassegnies 59 recrute
SECRÉTAIRE DE MAIRIE
13/01/2021

Descriptif et missions

mairie de Sassegnies recrute :
SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Description du poste
Sous la directive des élus, la/le SECRÉTAIRE DE MAIRIE met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Conditions particulières d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (Location salle des fêtes.)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaissance du logiciel NFI souhaitée

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
(encadrer le cantonnier et la femme de ménage)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Profil recherché

recherche personne motivée et dynamique
adjoint administratif pour un contrat 17.5 heures voire 28heures.
logiciels utilisés: NFI , DGIP

Avantages collectifs au travail

  • Régime indemnitaire
  • CIA

Description de la collectivité

Sassegnies est une commune rurale de 280 habitants située dans l'avesnois.








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