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SECRETAIRE

Localisation recruteur Ville de ORLY    status candidat Titulaire ou contractuel

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ville orly 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/07/2021

Descriptif et missions

Ville de ORLY recrute :
SECRETAIRE

Dans le cadre de la politique de santé de la ville, le C.M.P.P. est un service créé en 1970 pour répondre aux demandes des familles face aux difficultés de leurs enfants d’ordre scolaire, psychologique et/ou rééducatif.
La priorité de ce service est de répondre à la demande des usagers, des consultants, leur offrir un espace de parole et de soins.
Le C.M.P.P.- Centre Médico-Psycho-Pédagogique - est un centre de cure ambulatoire. L’équipe – 18 personnes - constituée de psychiatres, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne, reçoit des nourrissons, enfants, adolescents et leurs parents, qui manifestent des difficultés dans leur vie sociale, familiale et scolaire.
Le C.M.P.P. accueille dans ses locaux le C.A.P.A.O.- Centre d’Accueil Psychanalytique pour Adultes d’Orly – qui regroupe des psychanalystes bénévoles qui reçoivent des adultes en difficultés, en souffrance. Le C.A.P.A.O. propose une démarche personnelle, en réponse à une demande de savoir.
ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES
Accueil – Standard :
L’accueil et le standard : ATTENTION : la spécificité de ce service et des personnes accueillies – enfants et/ou adultes – demande une qualité d’écoute, de capacité à gérer les situations difficiles parfois en salle d’attente, d’assurer la garde des enfants, etc. tout en respectant les particularités de chacun et en préservant la qualité de travail des thérapeutes.

L’accueil c’est aussi recevoir les nouvelles demandes, les réinscriptions, estimer l’urgence de la situation, faire l’orientation vers le thérapeute ou le rééducateur du patient.

Suivi des dossiers des patients de la prise en charge à l’arrêt : une fois par mois lister pour les thérapeutes les prolongations ou arrêts à faire, puis préparer les documents officiels pour les médecins qui les remplissent, les enregistrer et expédier (deux prolongations par patient sont à faire par an, soit plus de 2.000 dossiers manipulés globalement), ensuite il faut enregistrer les accords donnés par la Sécurité Sociale, ce qui permet au CMPP de facturer les actes réalisés.

Gestion des archives.

Prise de notes et rédaction des compte-rendu des réunions institutionnelles du jeudi matin.

2/ Liste des activités complémentaires aux activités principales

Participer à la préparation et à la tenue des Rencontres du CMPP (cafétéria, buffet, accueil du public)
Participer à la réunion mensuelle du personnel administratif avec le médecin directeur.
Participer aux soirées Ciné-Psy.
Gestion du listing de publipostage


Profil recherché

COMPETENCES ET POSTURE PROFESSIONNELLE
Maîtriser l’outil informatique : Word et surtout Excel.
Techniques d’accueil
Connaissance de l’environnement territorial
Confidentialité et discrétion, secret médical
Bonne écoute
Sens du service public

Condition de travail

Poste à temps plein : 37h30 hebdomadaire, avec amplitude variable en fonctions des obligations du service public, disponibilité
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, participation au transport, CNAS

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

La Ville d’Orly est située dans le Département de Val de Marne (94) en Ile de France et compte 23 515 habitants.

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la commune d’Orly accueille sur son territoire l'aéroport mondialement connu de Paris-Orly.

Orly est membre de l’Etablissement Public Territorial du Grand Orly Seine Bièvre.


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