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Assistant médico Administratif -AMA (h/f)

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Localisation recruteur Centre Hospitalier Théophile Roussel    status candidat Titulaire ou contractuel

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centre hospitalier theophile roussel 78 recrute
Assistant médico Administratif -AMA (h/f)
10/04/2021

Descriptif et missions

Centre Hospitalier Théophile Roussel recrute :
Assistant médico Administratif -AMA (h/f)

Temps complet

Poste à pourvoir immédiatement en mutation, détachement, CDD/CDI:

Pôle de psychiatrie Infanto-Juvénile

L’AMA référente assiste le chef de pôle dans la gestion administrative du pôle et contribue à l’élaboration du rapport d’activité.

Sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle, en collaboration avec les chefs d’unités, le cadre supérieur de santé et les cadres de santé, l’AMA référente participe aux différentes missions confiées au pôle.

L’évaluation de la secrétaire référente sera conjointement assurée par son supérieur hiérarchique et son supérieur fonctionnel.

Missions :

- Organisation et fonctionnement du pôle ;
- Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi du projet et du contrat de pôle ;
- Organisation, convocations, participation aux instances du pôle ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus de ces instances et des travaux de pôle ;
- Participer en liaison avec le cadre de pôle et les directions fonctionnelles à la préparation et au suivi des plans d’équipement bureautique ;
- Contribution à l’évolution des systèmes d’information dans son champ de compétence (logiciel métier, dictée numérique-).

Gestion des ressources humaines :

- Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation ;
- Participation aux projets d’établissement ;
- Volet secrétariat de Pôle :
- Accueil des visiteurs du pôle ;
- Accueil téléphonique ;
Programmation des rendez-vous du pôle :
- Du directeur ;
- Des coopérations et autorisations ;
- Des affaires médicales ;
- Secrétariat de la directrice du pôle (Préparation des réunions, rédaction des PV de réunions, transmission des parapheurs) ;
- Gestion du courrier et du chrono du pôle (horodatage, orientation, suivi, classement des originaux) ;
- Gestion des stocks et commandes fournitures du Pôle ;

- Volet autorisations, projet médical et coopérations territoriales
- Supervisée par la responsable des autorisations et coopérations territoriales :
- Participation à la rédaction des dossiers de réponses à des appels à projets ;
- Participation à la rédaction des conventions et suivi du circuit de signature ;
- Gestion documentaire du secteur autorisations, projet médical et coopérations territoriales :
- Centralisation, numérisation et enregistrement des conventions, mise à jour du répertoire de l’ensemble des conventions du Pôle, anticipation des échéances de renouvellement des conventions ;
- Proposer et mettre en place des procédures harmonisées de classement pour le pôle ;
- Participer à la rédaction de procédures écrites pour garantir la qualité de la gestion documentaire ;


Expérience souhaitée

Profil recherché

Profil recherché
- Compétences requises :
- Connaître l’organisation hospitalière ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Maîtriser les logiciels : CARIATIDES ;
Qualités requises
- Être rigoureux, méthodique, autonome ;
- Savoir travailler en équipe pluri disciplinaire ;
- Gérer les conflits ;
- Posséder des qualités relationnelles ;
- Être capable de promouvoir et de conduire le changement ;
- Respect du secret professionnel.

centre hospitalier theophile roussel 78 emploi






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