Chargé de suivi administratif des autorisations d’urbanisme H/F

Positionnement :

Poste placé sous l'autorité du Chef de service Urbanisme, en liens étroits avec les pré-instructeurs et instructeurs.

Missions :

- Suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
- Assistant,
- Secrétariat technique du service.

Activités :

1/ Suivi administratif des dossiers ADS :

Préparation et envoi des parapheurs à la signature :
- Organisation des départs à la signature en fonction des priorités et dates limites,
- Vérification rapide de la complétude des dossiers et arrêtés,
- Bordereau détaillé et note de synthèse dans parapheur,
- Participation à la mise en place du i parapheur et suivi/gestion des signatures d’arrêtés.

Gestion des retours de signature et transmissions des décisions :
- Envoi des décisions aux demandeurs en recommandé,
- Télétransmission à la sous-préfecture (contrôle légalité),
- Envois copies services consultés (DRAC...),
- Suivi et saisie des dossiers ADS dans le logiciel métier (rattachement des arrêtés, date de décision et date d'envoi au pétitionnaire, contentieux...),
- Sauvegarde numérique des dossiers sur Alfresco (rattachement de toutes les pièces du dossier),
- Mise à jour du registre (mention date de décision et date d'affichage de la décision),
- Export et affichage des décisions prises,
- Archivage des dossiers papiers.

Suivi des autorisations délivrées :
- Tenue et mise à jour d’un tableau de suivi des dossiers taxables
- Lien avec DGFIP sur le suivi du recouvrement des taxes d'urbanisme et mise à jour du registre des taxes
- Attention particulière aux recours gracieux et contentieux et requêtes/jugements TA : suivi dans le logiciel métier

4/ Gestion des demandes courantes :
- Recherches et historique de dossiers à la demande des notaires et avocats,
- Réponse directe à certains courriers (demande copies, attestations de non-recours et de non retrait, attestations caducité),
- Gestion des demandes de retrait : arrêtés retraits avant ou après décision,
- Consultation des dossiers après délivrance autorisation.

5/ Secrétariat du pôle :
- Commande et suivi budget petites fournitures : papier (Lacoste), fournitures bureau (Lyreco),
- Suivi abonnements / revues périodiques,
- Aide à l'organisation des réunions publiques sur les projets d'urbanisme (à la demande de M. le Maire ou de l'élue à l'urbanisme) : Planification date avec cabinet du Maire et secrétariat des élus, rédaction invitation aux habitants, etc...

Profil requis :

- Connaissance des règles relatives à la composition des dossiers ADS,
- Maîtrise de l'outil informatique, logiciels métiers : OXALIS, WEBCARTO,
- Rigueur et méthode,
- Sens de l'organisation,
- Autonomie d'organisation,
- Bon contact avec le public,
- Aptitude à travailler en équipe.

EC20785