Officier de l’état civil f/h

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Ville Citoyenne et de Proximité

Pôle Relations Citoyennes

Direction de l’Etat Civil et du Recensement

Poste : Agent Polyvalent (f/h)

Emploi : Officier de l’état civil

Filière Administrative - Catégorie C

MISSIONS

Assure au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d’état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d’état civil)

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

• Assurer le suivi des demandes de copies/d’extraits d’actes d’état civil

• Réceptionner les demandes de changement de prénoms et noms et préparer les dossiers de rectifications administratives

• Assurer le traitement et le suivi des demandes COMEDEC

• Recevoir et instruire les dossiers de livrets de famille et s’assurer de la mise à jour

• Enregistrer les déclarations et dresser des actes d’état civil

-        Déclarations de naissances, déclarations de reconnaissance, déclarations conjointe de changement de nom

-        Transcriptions de décès, déclarations de décès, déclarations d’enfant sans vie

-        Demandes de changement de prénoms, demandes de changement de nom

• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil

• Procéder à l’apposition des mentions en marge des actes

• Instruire les dossiers de mariage et préparer les cérémonies

• Instruire les dossiers de PACS et procéder aux enregistrements

COMPETENCES

Savoirs

Connaissances :

-        Environnement institutionnel

-        Fondamentaux du droit de la famille

-        Fondamentaux du droit de la nationalité

-        Fondamentaux de l’IGREC

-        Règles communes à la rédaction des actes de l’état civil

Savoir-faire

-        Maitrise des outils bureautiques et du logiciel Mélodie OPUS

-        Sens du service public

-        Consultation au quotidien des bases de données internes (procédures et fiches techniques)

-        Organisation de son poste de travail

-        Disponibilité et sens du travail en équipe

Savoir-être

-        Autonomie

-        Disponibilité

-        Polyvalence

-        Discrétion

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes : Cabinet du Maire et des Elus, Direction Citoyenneté, Direction de la demande, Mairies de Quartier

Externes : Services hospitaliers et cliniques, Pompes funèbres, Généalogistes, Usagers

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Conformément aux dispositions des articles L. 321-2 et L. 321-4 du Code général de la fonction publique :

- L’article L.321-2 du CGFP prévoit que seuls les fonctionnaires nationaux français ou ressortissants d’un État membre de l’Union européenne (ou assimilés) peuvent accéder aux corps, cadres d’emplois ou emplois permanents de la fonction publique, sauf dans certaines exceptions prévues par la loi ou des accords spécifiques.

- L’article L.321-4 précise que les emplois comportant des prérogatives de puissance publique ou de souveraineté peuvent être réservés aux seuls ressortissants français.

Horaires :

- Temps complet 39 heures

- 7h48/jour sur une amplitude d’ouverture au public de 8h00 à 17h00 sans interruption (ouverture, pauses déjeuner et fermeture par roulement)

- Permanence décès le samedi de 8h00 à 12h00

- Permanence cérémonies de mariage le samedi après midi

- Contraintes, port de charge (registres d’Etat Civil)

Lieu :

- Hôtel de ville – Direction de l’Etat civil et du Recensement de la Population, Maternité du centre Hospitalier Henri Duffaut

 Les candidatures doivent être adressées avant le 20 juillet

à l’attention de Monsieur Le Maire

1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9

ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com