Assistant.e d'élue H/F - CDD 3 mois

La Mairie de quartier Saint Augustin/Tauzin/Alphonse Dupeux recherche un.e assistant.e d'élue afin d'assurer un appui direct dans la gestion quotidienne des missions du Maire adjoint de quartier.



Vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général de quartier, vous assurez un appui stratégique, administratif et organisationnel auprès de la direction du quartier et de l'élue de secteur. Vous garantissez la qualité du service public, la coordination des actions locales et le lien avec les habitants et les partenaires institutionnels. Vous contribuez à la préparation et au suivi des dossiers à dimension politique et territoriale dans un niveau d'exigence élevé et un contexte de proximité.





Vos principales activités

Assistanat de l'élue de quartier :

- Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, déplacements et permanences.

- Préparer et participer aux réunions publiques et évènements institutionnels.

- Assurer l'interface avec les habitants, associations et partenaires locaux.

- Gérer les courriers, appels et mails de la boite du Maire adjoint et de la boite générique (répartition, suivi, rédaction, mise en signature).

- Rédiger les comptes-rendus, notes de synthèse, bilans et courriers.

- Gérer et suivre les sollicitations des administrés en lien avec les services municipaux et acteurs du territoire.

- Gérer la communication sur les réseaux sociaux des activités de la Mairie de quartier.



Appui à la Direction :

- Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et préparer les dossiers.

- Elaborer des notes de synthèse et outils ou documents d'aide à la décision.

- Suivre les projets et mettre en place des tableaux de bord.

- Centraliser et diffuser les informations auprès des équipes et des partenaires.

- Préparer et organiser les conseils de quartier.

- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du quartier.

- Gestion du fichier des riverains.



Gestion budgétaire du F.A.Q :

- Rédaction des demandes de subvention.

- Gestion des attributions.

- Suivi financier des délibérations.





Vos activités spécifiques

- Suivre les dossiers de proximité avec le Secrétaire général.

- Assurer pour le Maire adjoint le suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, demande de logement, emploi...).

- Suivre la diffusion de l'information destinée aux riverains par l'équipe de proximité (boîtage, courrier...).

- Suivre l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le quartier.

- Assurer une veille institutionnelle et territoriale.

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maitrise des procédures administratives et techniques rédactionnelle.
- Sensibilité aux enjeux des politiques locales.
- Connaissances indispensables en bureautique et maitrise des logiciels word, excel, outlook, power point et adaptabilité au logiciel métier.


- Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en transversalité et en autonomie.
- Maitrise des outils bureautiques et numériques.
- Capacité à gérer des dossiers confidentiels et sensibles.


- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Diplomatie et qualités relationnelles reconnues.
- Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
- Sens du service public et du travail en équipe.
- Loyauté et professionnalisme.
- Grande disponibilité.
EC20926