ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE H/F

Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE


Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
Contrôle des révisions des prix
Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
Conseils et assistance aux services
Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures
Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios

RELATIONS DU POSTE
Relations internes : Relation avec l-ensemble des directions opérationnelles
Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale


COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoir :
La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée
Savoir faire :
Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur
Savoir s’exprimer à l’oral
Savoir être :
Travail en équipe
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et méthode

Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)
horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)
EC21323