Responsable État civil/accueil (h/f)

Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité de la Directrice, vous assurez la responsabilité du service État civil, Accueil. Vous garantissez l’application rigoureuse des évolutions législatives et réglementaires et veillez à la qualité du service rendu aux usagers.

Missions :

- Superviser et gérer la rédaction, la vérification et la mise à jour des actes de naissance, des reconnaissances, ainsi que l’organisation complète des mariages et la gestion des PACS ;
- Être le référent ANTS pour les cartes d’identité et passeports ;
- Assurer la gestion des avis de mention, la mise à jour des registres, la vérification des actes via le logiciel COMEDEC et le suivi des courriers ;
- Coordonner et encadrer l’organisation et l’élaboration des plannings ;
- Piloter les formalités administratives relevant du service et veillez à la bonne application des procédures (Gestion des campagnes de recensement avec l’INSEE et organisation et suivi des tirages au sort des Jurys d’assises) ;
- Contribuer à la continuité du service en renforçant l’accueil lors des absences de collègues et en assurant, selon les besoins, les permanences mariage ou décès.
- Être le garant de l’éthique, de l’image du service public.