Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F - Ville de RAMBOUILLET (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville rambouillet 78
ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F

 Ville de RAMBOUILLET  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
RAMBOUILLET (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/10/2022
ville rambouillet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
04/07/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F
Ville de RAMBOUILLET recrute :
ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F

Au sein du cabinet du maire, sous la responsabilité du directeur de Cabinet, vous assurez la gestion et le suivi administratif du cabinet, vous contribuez à la gestion et à la coordination des relations élus-cabinet et apportez votre soutien aux collaborateurs du cabinet


MISSIONS

1 - Gestion des courriers, notes, mails de Madame le Maire
- Vous réceptionnerez et traiterez les courriers, notes, mail (externes et internes) en respectant
les délais.
- Vous rédigerez et mettrez en forme divers documents : courriers, mails, comptes rendus, notes...,
- Vous assurerez la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées,
- Vous classerez, archiverez les différents courriers et réponses apportées,



2 – Accueil téléphonique et physiques du cabinet du Maire
- Vous apprécierez et gérerez les urgences et organiserez les priorités,
- Vous gérerez les appels téléphoniques avec les administrés, les élus et les différents intervenants de la vie municipale.
- Vous recevrez, filtrerez, renseignerez, transcrirez les messages, réorienterez l’interlocuteur dans le but d’apporter une solution,
- Vous vous assurerez des suites à donner aux différentes communications téléphoniques et aux courriels

3 – Gestion d’une revue de presse
- Chaque semaine, vous compilerez, classerez et archiverez les différents articles de presse portant sur la vie municipale et la ville de Rambouillet.

Profil recherché

ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F
Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique (Word, Excel, power point).

Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens du travail en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Par ailleurs vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et d’une grande disponibilité.

Avantages liés au poste

ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

ASSISTANT AU CABINET DU MAIRE - H/F


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